Office Assistant jobs

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Als Office Assistant in deze internationale Pharma‑omgeving krijg je een zichtbare en impactvolle rol waarin je dagelijks samenwerkt met diverse teams en meebouwt aan een professioneel georganiseerde kantoorwerking. Dankzij de duidelijke groeipaden biedt deze functie sterke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een multinationaal bedrijf dat investeert in zijn mensen.

• Je zorgt dagelijks voor een vlot georganiseerd kantoor en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en praktische taken. Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt dat structuur brengt, processen stroomlijnt en het team helpt efficiënt te werken.

Als Office Assistant ondersteun je het team in administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je een cruciale schakel bent tussen interne en externe stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, talenkennis en efficiëntie centraal staan.

Onze klant zoekt een gedreven Office Assistant die houdt van contact met mensen én structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking. Je zorgt voor een vlot onthaal, ondersteunt administratief en draagt bij aan een positieve sfeer.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Office Assistant Legal die instaat voor de administratieve ondersteuning van advocaten en juristen. Je verzekert een vlekkeloze kantoororganisatie en zorgt voor professionele, correcte documentverwerking.

Als Allround Office Assistant ondersteun je dagelijks de organisatie op verschillende vlakken. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor collega's én externe partners. Dankzij jouw flexibiliteit loopt de dagelijkse werking op rolletjes.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe à long terme, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir un de leurs services. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec une forte dimension administrative et de coordination interne.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à la recherche d'une opportunité sur du long terme dans le secteur juridique. En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel d'une équipe basée dans le brabant wallon.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Grimbergen? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Asse next to a train station? Then don't hesitate and apply here!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de hospitality sector in België. Om hun groei te ondersteunen gaan ze op zoek naar een hospitality officer.

In deze rol ben je het eerstelijnsaanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals en zorg je voor een vlotte administratieve flow binnen de praktijk. Je werkt in een moderne, goed georganiseerde medische omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwerk centraal staan.