Office Assistant jobs

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een vlotte administratieve werking. Je ondersteunt zowel klanten als collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

En tant qu'Office Assistant, vous serez en première ligne pour accueillir les visiteurs, gérer l'accueil physique et téléphonique, tout en soutenant l'organisation dans ses besoins logistiques et administratifs quotidiens. Vous jouerez également un rôle actif dans le suivi des obligations liées à la sécurité et au bon fonctionnement des bureaux.

Als Management & Office Assistant ben je het administratief aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je nauw samen met een ervaren collega-assistente. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert, van praktische administratie tot interne communicatie en logistiek.

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) om deel uit te maken van ons kantoor. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretarieel werk, heeft een gastvrije houding en houdt van werken in een kleine structuur.

Als Office Assistant zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende teams en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Ben je op zoek naar een interessante functie als office assistant binnen een dynamisch bedrijf? Ben je tweetalig Frans & Nederlands? Heb je een eerste ervaring in administratie? Ben je op zoek naar een functie in het centrum van Brussel? Aarzel niet en solliciteer nu!

En tant qu'Assistant(e) de Direction & de Bureau, vous êtes le point central administratif et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous soutenez également l'équipe commerciale et intervenez dans plusieurs aspects pratiques de la gestion du site.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau? Dan is deze functie als Legal Office Support perfect!

Als administratief onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel telefonisch als fysiek, en neem je daarnaast een breed en gevarieerd administratief takenpakket op jou.

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

En tant qu'Office Assistant, vous apportez un soutien administratif quotidien à l'équipe Office.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et participez activement à la qualité de l'environnement de travail.

Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

• Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others
• Tasks with variety and challenges

We are currently looking for a proactive and well-organized Office Assistant to support one of our clients, a reputable international company based in Brussels. This is an excellent opportunity for someone with a first experience in administrative support who thrives in a dynamic, multilingual corporate setting.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le bras droit des Production Managers. Vous assurerez la gestion des contrats, la planification des talents, le suivi administratif et apporterez un soutien essentiel à l'équipe de production.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

We are seeking a motivated Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of our office. You'll support the team with administrative tasks, help maintain an organized workspace, and be a key part of creating a welcoming office environment.

En tant qu'Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et offrez un accueil irréprochable dans un environnement corporate international. Ce rôle polyvalent et dynamique constitue une excellente expérience professionnelle au cœur de Bruxelles.

Function where no day is the same and where you'll have polyvalent tasks that go from office management, event assistance, administration, etc.

Good mix between team work & autonomy, administration & interactivity