Office Assistant jobs

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een onderneming actief in de vastgoedsector zoeken wij een Team Assistant & Receptionist die klanten met de glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team.

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in French and English.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As a Facilities Assistant you work closely with the Office Manager and Facilities Coordinator to provide a large service to people in the office

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

Mon client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une société dynamique située à Zaventem. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et apportez un soutien essentiel aux équipes. Cette fonction offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle plus large en Office Management.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de consultants en assurant le suivi administratif quotidien, la coordination logistique et la gestion des informations clés.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'un projet stratégique, tout en développant des compétences variées et valorisantes au sein d'un environnement professionnel collaboratif.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.