Back to search

Office assistant - Sterk groeiende onderneming Bouw

Boom Vast dienstverband View Job Description
Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

Added 10/04/2026

  • Administratieve sleutelrol binnen bouwprojecten
  • Organisatie waar vertrouwen, autonomie en samenwerking geen loze woorden zijn.

About Our Client

Onze klant is een stabiele en groeiende speler binnen een technisch georiënteerde omgeving, actief in grootschalige projecten met een duidelijke maatschappelijke impact. Veiligheid, duurzaamheid en teamwork vormen er de kern van de bedrijfscultuur, met veel aandacht voor innovatie, professionalisering en mensgericht werken.

Job Description

  • Dagelijks beheer en verwerking van inkomende e-mails en administratieve aanvragen
  • Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen op basis van input van projectleiders
  • Bestellen en beheren van kantoormateriaal
  • Verwerken van interne post en documentatie
  • Inschrijven van medewerkers voor interne en externe opleidingen
  • Beheren van toegangsbadges voor werven
  • Tijdig indienen en opvolgen van vergunningsaanvragen voor werven in Antwerpen en Brussel

The Successful Applicant

  • Heeft een eerste relevante ervaring binnen project- of werfadministratie
  • Beschikt over kennis van facturatie, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde context
  • Is vlot met MS Office (Excel & Word) en heeft ervaring met ERP-systemen
  • Gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie
  • Werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Heeft een proactieve "can-do"-mentaliteit en communiceert vlot
  • Kan zelfstandig werken en voelt zich tegelijk sterk in teamverband
  • Beschikt over een rijbewijs B

What's on Offer

  • Een aantrekkelijk en volledig loonpakket
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Jaarlijkse ecocheques
  • Laptop en smartphone
  • 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof
  • Een werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en humor centraal staan
  • Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en verantwoordelijkheid
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-042026-6992077

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Location
Boom
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-042026-6992077

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.