Assistanat Accueil Services jobs

Als administratief medewerker ben je de ruggengraat van onze interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot, correct en tijdig verloopt, en ondersteunt zowel het commerciële als het operationele team.

Ben jij een administratieve duizendpoot 🧠 die houdt van structuur, cijfers en teamwork? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team in een moderne, familiale omgeving in Gent? Dan is dit jouw kans! 💼✨

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en heb je een passie voor cijfers? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een toonaangevende producent van innovatieve shuntvoertuigen zoeken we een Facturatie Specialist die mee wil bouwen aan een efficiënte financiële administratie binnen een internationale context.

Als BUSINESS ASSISTANT in de SECTOR BUSINESS SERVICES, biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team binnen het departement Secretarial & Business Support. U speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het succes van het team.

Ben jij een kei met cijfers, hou je van structuur én werk je graag in een enthousiast team? Dan hebben wij dé job voor jou! 💼✨

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

Een gevarieerde administratieve positie waarin je veel kan werken met cijfers. Multinational met aangename bedrijfscultuur binnen Real Estate.

Als administratief medewerker heb je de kans om uw organisatorische vaardigheden te benutten en een essentiële ondersteuning te bieden binnen het team. U zult een sleutelrol spelen in administratieve processen en bijdragen aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten.

Als Administratieve bediende in de financiële sector ondersteun je administratieve en organisatorische taken binnen een professioneel kader. Je zorgt voor een vlotte werking van het team en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Een Gents advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht zoekt een Junior Legal Assistant die de advocate ondersteunt met dossierbeheer, juridisch onderzoek, administratie en communicatie. Ze bieden een uitgebreid opleidingstraject, een aantrekkelijk loonpakket en een warme, professionele werkomgeving met groeikansen.

Je versterkt tijdelijk het commerciële team tijdens het zwangerschapsverlof van de Sales Manager. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van aanbestedingsdossiers en het opvolgen van offertes. Je werkt nauw samen met technische teams, projectleiders en diensthoofden om alles tijdig en correct af te leveren.

Ben jij administratief sterk én technisch aangelegd? In deze rol ondersteun je klanten en collega's met technische dossiers, offertes en maatwerkoplossingen voor ramen en deuren. Een veelzijdige functie met impact!

Deze functie als Administrative Support Agent biedt een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen, van documentbeheer tot klantcontact. We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die houdt van structuur, initiatief neemt en vlot communiceert.

We zoeken een allround administratief bediende die met zorg en structuur de dagelijkse administratie ondersteunt en meedenkt over efficiëntere werkprocessen. Je bent een echte spilfiguur die collega's helpt, documenten beheert en bijdraagt aan een vlotte organisatie in een warme, familiale werkomgeving.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Ben jij iemand die vlot met cijfers overweg kan, kwaliteit en precisie hoog in het vaandel draagt én zin heeft om deel uit te maken van een enthousiast team in Gent? Dan is deze vacature iets voor jou!

Ben jij net afgestudeerd in Rechtspraktijk en klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? 📚
Bij onze klant krijg je de kans om jouw juridische kennis om te zetten in praktijkervaring en een sleutelrol te spelen in de ondersteuning van een dynamisch team.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt in een groeiende organisatie binnen de medische sector? Ontdek hier jouw nieuwe uitdaging!

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de werkplaats, en volgt de voortgang van de werkzaamheden op. Daarnaast geef je advies over onderhoudsbeurten, herstellingen en accessoires, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de serviceopdrachten.

Als administratief medewerker/calculator combineer je nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en een passie voor de bouwsector. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag en planning tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Legal Officer ben je verantwoordelijk voor alle zaken rond verzekeringen en risicobeheer binnen het bedrijf. Je fungeert als schakel tussen projectteams, management en verzekeringsmaatschappijen.

Ben jij klantgericht, daadkrachtig en op zoek naar een rol waarin je én het gezicht én de motor bent van de voorste lijn van een sterk groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie jouw volgende uitdaging!