Back to search

Administrative Assistant - Vilvoorde - Opleidingscentrum

Vilvoorde Vast dienstverband Work from home View Job Description
Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

added 16/02/2026

  • Geen dag is dezelfde: je ondersteunt trainingen, deelnemers én trainers
  • Je krijgt flexibiliteit in taken én verantwoordelijkheden

About Our Client

Het centrum is actief in het organiseren van opleidingen voor professionals uit diverse sectoren. De sfeer is professioneel maar hartelijk, met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een hands-on mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt.

Job Description

  • Inschrijvingen verwerken en deelnemers informeren
  • Communicatie met trainers, deelnemers en interne afdelingen
  • Organiseren van trainingsmomenten, reservatie van lokalen en materiaalbeheer
  • Opvolging van aanwezigheden, evaluaties en attesten
  • Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
  • Ondersteunen van HR- en leerprojecten
  • Up-to-date houden van planningen en Excel-overzichten
  • Aanspreekpunt voor praktische vragen rond opleidingen

The Successful Applicant

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol
  • Je spreekt perfect Nederlands en Frans - Engels is mooi meegenomen
  • Je houdt van structuur, planning en orde, maar schakelt vlot bij als dat nodig is
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent communicatief sterk
  • Je hebt een natuurlijke interesse in leren en ontwikkeling

What's on Offer

  • Tijdelijk contract met optie op vast werk
  • Competitief loon met maaltijdcheques en extra legale voordelen
  • 39-uren week met extra ADV-dagen en flexibele werkuren
  • Fijne werkomgeving in een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
  • Werken in een organisatie die zelf inzet op groei en ontwikkeling
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-082025-6803901

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Project Administrator
Industry
Business Services
Location
Vilvoorde
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-082025-6803901
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.