Assistanat Accueil Services jobs

Ben jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je graag in een technische en innovatieve context? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor onze klant, een toonaangevende speler binnen de milieutechnologie, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot.

As an Operational Production Planner, you are responsible for creating, monitoring, and adjusting the daily production schedule, ensuring smooth coordination between production, inventory management, and logistics. You play a crucial role in optimizing processes and guaranteeing an efficient and timely production flow.

Wil jij je administratieve skills inzetten in een bedrijf gespecialiseerd in elektrotechniek?
Zoek je een functie waar je snel kan opstarten en je eerste ervaring verder kan uitbouwen?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het facturatieproces en zorg je voor een correcte verwerking van werkbonnen, facturen en klantenrekeningen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en klantgerichte aanpak ondersteun je vlot verschillende administratieve taken binnen een dynamische kmo-omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen, logistiek, boekhouding en stockbeheer in samenwerking met externe partners, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve en financiële opvolging. Met jouw enthousiasme, organisatietalent en affiniteit voor duurzaamheid draag je bij aan een vlotte werking in een jonge en dynamische werkomgeving.

Als Junior Finance Officer ondersteun je het financiële team met het verwerken van facturen, in- & externe audits en rapportages, terwijl je je vaardigheden verder ontwikkelt. Je komt terecht in een familiaal, dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om ervaring op te doen, te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen.

Als Administrative medewerker met focus op duurzaamheid en transport, ben je een centrale schakel tussen verschillende interne afdelingen zoals de weegbrug en internationale logistieke planning. Jij waakt erover dat de administratieve verwerking voor onze grotere klanten - voornamelijk binnen de industrie - steeds volledig en tijdig gebeurt, zowel aan de inkoop- als de verkoopzijde.

Als administratief projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van specifieke werven, van vergunningen tot communicatie en opvolging van verslagen, in nauwe samenwerking met projectteams en klanten. Daarnaast fungeer je als back-up voor zowel de opvolging van PV's als voor de receptie bij afwezigheid van collega's.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning, dit in het centrum van Antwerpen!

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op het c-level niveau. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Als Assistent Financieel Medewerker ondersteun je de financiële manager bij het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en voorbereiden van fiscale en auditgerelateerde administratie. Je werkt nauwkeurig in een dynamisch milieubedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie en teamgericht werken.

Deze functie als Administrative Support biedt een uitstekende kans om uw administratieve vaardigheden te benutten en te versterken. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse administratieve processen in een gestructureerde en professionele omgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Heb jij een hoger diploma behaald (binnen Office Management) en spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans? ga je graag ondersteunend te werk? Solliciteer hier!

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

Als Administratief Bediende ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten van de facturatie binnen de firma. Je volgt alles administratief op en staat met verschillende partijen in contact om alles in goede banen te leiden.

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel onze algemene administratiedienst als de commerciële afdeling ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw softwarepakket, de opvolging van offertes en contracten, en het bieden van doelgerichte klantenservice.

Een sales assistant ondersteunt het verkoopteam bij administratieve taken en biedt klanten ondersteuning bij het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden van algemene vragen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt hun vragen en biedt hen de nodige ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van bandgerelateerde diensten. Binnen deze gevarieerde functie zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig!

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Als Disptacher ben je administratief verantwoordelijk voor de dagelijkse ritten van onze Chauffeurs. Verder fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs voor allerlei zaken.

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossieropvolging, e-mailbeheer en klantgericht contact, waarbij je het team organisatorisch ondersteunt. Daarnaast verzorg je de planning en publicatie van sociale media, en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.