Assistanat Accueil Services jobs

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Management & Office Assistant ben je het administratief aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je nauw samen met een ervaren collega-assistente. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert, van praktische administratie tot interne communicatie en logistiek.

Als Management Assistant ben jij de spil van de operationele activiteiten en ondersteun je het development team bij diverse cruciale taken.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel onze algemene administratiedienst als de commerciële afdeling ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw softwarepakket, de opvolging van offertes en contracten, en het bieden van doelgerichte klantenservice.

Een sales assistant ondersteunt het verkoopteam bij administratieve taken en biedt klanten ondersteuning bij het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden van algemene vragen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt hun vragen en biedt hen de nodige ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van bandgerelateerde diensten. Binnen deze gevarieerde functie zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig!

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Als Disptacher ben je administratief verantwoordelijk voor de dagelijkse ritten van onze Chauffeurs. Verder fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs voor allerlei zaken.

Voor een van onze klanten, gevestigd in Auderghem en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een Team Assistant ter ondersteuning van een team van 8 personen.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen en structuur? Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die de team in de Europese wijk versterkt en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Als administratief onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel telefonisch als fysiek, en neem je daarnaast een breed en gevarieerd administratief takenpakket op jou.

Deze functie als Administrative Support biedt een uitstekende kans om uw administratieve vaardigheden te benutten en te versterken. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse administratieve processen in een gestructureerde en professionele omgeving.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Als Financieel Administratief Assistent (M/V/X) zult u een sleutelrol spelen in het ondersteunen van financiële processen en administratieve taken. U zult verantwoordelijk zijn voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens en het bijstaan van de afdeling.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in Mechelen!

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As an Operational Production Planner, you are responsible for creating, monitoring, and adjusting the daily production schedule, ensuring smooth coordination between production, inventory management, and logistics. You play a crucial role in optimizing processes and guaranteeing an efficient and timely production flow.

Als medewerker van de commerciële binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten: je adviseert, stelt offertes op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van A tot Z. Dankzij jouw klantgerichte aanpak draag je bij aan succesvolle bouwprojecten in heel België.