Assistanat Accueil Services jobs

Als Management Assistant binnen onze juridische afdeling ondersteun je de advocaten en het managementteam in administratieve taken, het plannen van vergaderingen en het beheren van documenten. Je bent een essentiële schakel voor de vlotte werking van onze juridische praktijk.

Sta jij graag in direct contact met mensen en help je hen graag verder met hun vragen? Wil je werken in een rustige, gestructureerde omgeving waar klantgerichtheid vooropstaat. Lees dan zeker verder!

Als Disptacher ben je administratief verantwoordelijk voor de dagelijkse ritten van onze Chauffeurs. Verder fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs voor allerlei zaken.

Wij zoeken een gemotiveerde en klantgerichte administratief medewerker die de rollen van office manager, receptionist en administratief medewerker combineert, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en efficiënt verlopen. Je beheert documenten, verwerkt gegevens, handelt communicatie professioneel af en ondersteunt zowel de boekhouding als het voorraadbeheer.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en archiveren van documenten, contracten en facturen, evenals het nauwkeurig invoeren en up-to-date houden van klant-, product- en financiële gegevens. Daarnaast verzorg je professionele communicatie met klanten en leveranciers, ondersteun je bij boekhoudkundige taken en beheer je de voorraad van kantoorbenodigdheden.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen. Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Wereldwijde supply chain en logistieke partner met een ruime expertise in verschillende sectoren.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Allround Administratief Medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Ben jij proactief, nauwkeurig en klaar voor een uitdagende job in een moderne werkomgeving?

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte communicatie via telefoon, e-mail en chat. Je ondersteunt het verkoopproces door offertes op te maken, bestellingen te verwerken en klantrelaties te onderhouden.

We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Personal Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Heb jij een juridische achtergrond of ben je vertrouwd met wetgeving en het indienen van dossiers en aanvragen bij de overheid? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en hebt een afwisselend takenpakket.

Als Sales Backoffice Medewerker ben je de spil tussen sales, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, nauwkeurig contractbeheer en een vlekkeloze coördinatie van leveringen.

Als Administrative Coordinator bied je ondersteuning bij de coördinatie van verscheidene reclamecampagnes. We zoeken een detail georienteerde persoon voor deze dynamische functie.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office. They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Wij zoeken een gemotiveerde en dynamische Office Assistant (junior) voor een internationaal advocatenkantoor. De ideale kandidaat is perfect tweetalig (Frans/Nederlands) en biedt administratieve ondersteuning binnen verschillende domeinen.

Als Juridisch Assistent, binnen dit gerenommeerd en internationaal advocatenkantoor, ondersteun je advocaten bij dossiers en procedures, beheer je juridische documenten en voer je juridisch onderzoek uit. Je houdt deadlines in de gaten, onderhoudt contacten met cliënten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Als Allround Administratief Medewerker zorg je voor een vlotte planning, coördinatie en administratieve opvolging van serviceopdrachten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en techniekers en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's, waarbij je telefonie, administratie en klantcontact combineert in een afwisselende functie. Je werkt in een groeiend internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde financieel projectbeheerder die verantwoordelijk is voor facturatiebeheer, vorderingen en financiële opvolging van projecten. Je zorgt voor een vlotte administratie, bewaakt budgetten en ondersteunt contract- en rapportageprocessen binnen ons team.

Als administratief medewerker ondersteun je de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen. Daarnaast volg je offertes op, beheer je inkooporders en bereid je dossiers voor, terwijl je ook diverse administratieve taken binnen het kantoor uitvoert.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Ben jij een klantgerichte multitasker met een passie voor hospitality en organisatie? Dan is deze functie als Onthaalmedewerker in Gent perfect voor jou!