Administratief banen

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel onze algemene administratiedienst als de commerciële afdeling ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw softwarepakket, de opvolging van offertes en contracten, en het bieden van doelgerichte klantenservice.

In deze veelzijdige functie ben je de draaischijf tussen klant en interne teams. Je zorgt voor vlotte communicatie en heldere administratie.

Deze functie als Administrative Support biedt een uitstekende kans om uw administratieve vaardigheden te benutten en te versterken. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse administratieve processen in een gestructureerde en professionele omgeving.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Als Administratief medewerker ben jij de spilfiguur binnen het logistieke en administratieve proces van in- en uitgaande goederenstromen.

Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Wil jij terechtkomen in een familiale omgeving waar je kan doorgroeien en blijven bijleren?

Je bent een geboren commerciële binnendienst medewerker: je stelt met plezier offertes op, je communiceert vlot, je denkt zowel klantgericht als commercieel en verstaat de kunst om goed te adviseren en oplossingen uit te werken.

Voor onze klant zoeken we een administratief medewerker voor een parttime functie in Hoboken (20u/week in de namiddag). Je biedt ondersteuning op administratief vlak binnen een operationeel team en staat in voor onder meer facturatie, personeelsadministratie en klantcommunicatie binnen een stabiele en gestructureerde werkomgeving

Als Administratief Medewerker zorg je voor de administratieve verwerking van de facturen, opmaken van credietnota's en registreren van klantenvragen. Je behandelt dossiers nauwkeurig, werkt samen met collega's en klanten, en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling binnen SAP.

Als Commercieel Administratief Medewerker (B2B) ben je het aanspreekpunt voor zakelijke klanten en ondersteun je het sales team met het opstellen van offertes en het afhandelen en opvolgen van orders. Je adviseert klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Als Payroll Officer zorg jij ervoor dat je collega's tijdig en correct hun loon ontvangen. Jij bent de schakel tussen de personeelsadministratie, het sociaal secretariaat en je interne team. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en denkt graag mee over optimalisatie van processen.

Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de brede administratieve ondersteuning van het kantoor en het team. Je werkt nauw samen met de filiaalverantwoordelijke en de collega's in de werkplaats en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.

Als Payroll Officer maak je deel uit van een dynamisch HR-team en zorg je voor een vlotte loonverwerking en correcte personeelsadministratie binnen een mensgerichte retailorganisatie.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waarbij je af en toe ook klantencontact hebt. Je biedt ondersteuning aan het team door het verwerken van documenten, het plannen van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwerk centraal staan.

Als Financieel Administratief Assistent (M/V/X) zult u een sleutelrol spelen in het ondersteunen van financiële processen en administratieve taken. U zult verantwoordelijk zijn voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens en het bijstaan van de afdeling.

Beheer expeditiedossiers van A tot Z voor de export van koffie en neem de leiding over klantcommunicatie, administratie, stock en facturatie.

Als Customer Service Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, verwerk je bestellingen, volg je leveringen op en bied je administratieve ondersteuning aan het team.

Als Payroll Specialist speel je een cruciale rol in het garanderen van een vlotte en correcte loonverwerking. Je zorgt ervoor dat salarissen en voordelen tijdig, nauwkeurig en in overeenstemming met de wetgeving worden beheerd.

Als administratief bediende coördineer je tussen klanten, transporteurs en leveranciers. Je zorgt voor een efficiënte administratieve verwerking en bouwt sterke relaties op.

Als Financieel administratief bediende ben je onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de Finbox, facturatie, debiteurenbeheer en sta je in voor een correcte verwerking van bankuitreksels. Daarnaast sta je colega's en klanten, via mail, te woord om hun vragen te beantwoorden.

Als Administratief Medewerker Openbare Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van openbare aanbestedingen. Jouw nauwkeurige aanpak zorgt ervoor dat alle dossiers correct en tijdig worden ingediend.

Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.

Als Administratief Commercieel Medewerker zorg jij ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en dat professionele klanten (winkels, supermarkten, enz.) vlot worden geholpen. Je schakelt moeiteloos tussen telefoon en e-mail, en houdt alles administratief netjes op orde.

Als financieel administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende facturen, leveranciersboekhouding, bankverrichtingen en het voorbereiden van boekingen voor de maand- en jaarafsluiting. Je werkt nauw samen met de financieel manager en krijgt uitgebreide ondersteuning en training om je verder te ontwikkelen binnen een toegankelijke en kwaliteitsgerichte werkomgeving.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

In deze veelzijdige functie ondersteun je onze dagelijkse monstername-operaties voor bodem en water. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes - klantinfo, planning, materiaal en veldwerk - perfect op elkaar aansluiten.

Onze klant is op zoek naar een Commercieel administratief medewerker die klanten professioneel begeleidt, hun vragen beantwoordt en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en bied je een uitstekende service om sterke klantrelaties op te bouwen.

Het is een administratieve functie die zeer uitgebreid is. Je komt terecht in een team van 3 personen waarmee je samenwerkt aan verschillende verantwoordelijkheden zoals onboarding van nieuwe werknemers, coördinatie van opleidingen, organisatie van events, verwelkomen van bezoekers, opvolgen van dossiers, beheren van de sociale media, ... Zoals je merkt zal je dag er elke dag anders uitzien en is er veel variatie.