Zaventem jobs

Ben jij een gedreven HR professional die energie haalt uit people operations, nauwkeurige administratie en dagelijkse ondersteuning van medewerkers én leidinggevenden? Voor een snelgroeiende farmaceutische speler in Zaventem zoeken we een HR Officer die zich thuis voelt in een dynamische, hoogtechnologische omgeving.

Een allround administratief medewerker houdt het kantoor draaiende met vlotte organisatie, nauwkeurige administratie en is een warm aanspreekpunt voor collega's en klanten. Ze combineren planning, communicatie en probleemoplossing tot een soepele, efficiënte workflow.

Een Personal Assistant is de strategische rechterhand van topmanagement: iemand die vooruitdenkt, organiseert en ervoor zorgt dat elke dag vlekkeloos verloopt. Het is een rol met impact, vertrouwen en zichtbaarheid, waarin je het verschil maakt door structuur, rust en efficiëntie te creëren in een veeleisende omgeving.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you passionate about international trade and enjoy working in an environment where logistical rigour meets commercial negotiation?

Als Customer & Project Coordinator zorg je voor een vlotte opvolging van klantprojecten van kick-off tot levering. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en garandeert een efficiënte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen projecten soepel en blijven klanten optimaal geïnformeerd.

We are seeking an HR Officer to join our client's HR team, providing top-tier support and guidance across the business. This role focuses on recruitment and driving learning and development initiatives to foster employee growth.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve en commerciële opvolging van klanten in een industriële context. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, orders en interne teams en bewaakt mee de vlotte flow van het proces.

We zoeken een nauwkeurige en dynamische HR Administrator die graag mensen ondersteunt en energie krijgt van een vlot draaiende HR‑administratie. Je komt terecht in een warm consultingteam in Zaventem waar je kan groeien, meedenken en écht impact maken.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als HR Officer ben je een centrale schakel binnen HR. Je beheert HR-systemen en -processen, ondersteunt recruitment en onboarding en draagt bij aan een positieve employee experience. Daarnaast ondersteun je ook op administratief en operationeel vlak de Managing Director en het kantoor.

As an HR Administrator, you provide essential administrative support to the HR team and contribute to the smooth running of daily HR operations. You work closely with HR colleagues and external partners and gain exposure to Hard HR processes, payroll support, recruitment administration and learning & development.

• Aangename en internationale werkomgeving
• Open bedrijfscultuur met volop groeikansen

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de hospitality sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• 
  
  Bouw echte HR‑skills op en ontwikkel jezelf verder in een rol met toekomstperspectief.
• 
  
  Werk in een warme, ondersteunende omgeving.

Als HR Assistant ondersteun je het volledige HR‑proces, van recruitment en onboarding tot administratie en interne communicatie. Je zorgt voor een warme employee journey en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Heb je al een eerste ervaring in payroll en wil je doorgroeien in een professionele en innovatieve omgeving? Als Payroll Assistant ondersteun je het HR-team bij de volledige loonverwerking van medewerkers. Je werkt nauw samen met HR, Finance en teamleaders.

Our client is seeking a motivated Credit Collector who will play a key role in safeguarding the company's cash flow by ensuring customer credit is carefully monitored, managed, and recovered in a timely manner.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Als Chemische Waterbehandelingsspecialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van chemische analyses bij klanten op locatie verspreid over heel België. Je speelt een cruciale rol in het bewaken en optimaliseren van waterbehandelingsprocessen binnen industriële productieomgevingen.

Als Order Administrator ben je het centrale aanspreekpunt voor medische klanten en beheer je hun orders van a tot z.

Je verwerkt en dispatcht bestellingen, houdt interne teams up-to-date en volgt de stock nauw op. Je coördineert de laadplanning en grijpt meteen in bij wijzigingen. In deze food-aviation omgeving, waar timing cruciaal is en elke minuut telt, zorg jij ervoor dat alle producten foutloos en op tijd op de juiste vlucht vertrekken.

Als CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER in de Transport sector ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten en het efficiënt afhandelen van hun vragen. Je werkt nauwgezet en zorgt voor een uitstekende klantenervaring in Zaventem.

Beheer van dagelijkse operaties, inclusief douaneaangiften, veterinaire documenten, communicatie met luchtvaartmaatschappijen, IT-systemen en interne/externe teams 📦✈️💻📞.

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

We are seeking an HR Officer to join our team in Zaventem. The role focuses on supporting the Human Resources department in the Technology & Telecoms industry, ensuring smooth HR operations and compliance with company policies.

Als CUSTOMER SERVICE OTC bent u verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice binnen de healthcare sector. U speelt een sleutelrol in de ondersteuning van klanten en het beheren van bestellingen vanuit de locatie in Zaventem.

Je bent het centrale aanspreekpunt en waakt over de opvolging van projecten om klanttevredenheid te garanderen.