Zaventem jobs

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de pharma sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Als HR & Fleet Assistant ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en zorg je voor een vlotte opvolging van het wagenpark. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatie en communicatie, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's rond HR-processen en fleetbeheer.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of French and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

We are seeking an HR Officer to join our client's HR team, providing top-tier support and guidance across the business. This role focuses on recruitment and driving learning and development initiatives to foster employee growth.

In deze rol ondersteun je een internationale healthcare organisatie door medewerkers te begeleiden, HR‑processen te coördineren en als sparringpartner te fungeren voor het lokale management. Je werkt in een mensgerichte omgeving waar je impact hebt op zowel operationele als strategische HR‑thema's.

Als Customer & Project Coordinator zorg je voor een vlotte opvolging van klantprojecten van kick-off tot levering. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en garandeert een efficiënte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen projecten soepel en blijven klanten optimaal geïnformeerd.

Als Junior E-commerce Specialist werk je in de FMCG-sector en ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van online e-commerce platformen Je gaat dus de online zichtbaarheid en het verkoop deze platformen vergroten.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

I am looking for a proactive Junior E-Commerce Specialist to join a fast-paced FMCG environment. The role is based in Zaventem and they are looking for someone to start ASAP in their team.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Je ondersteunt het HR‑team met nauwkeurige administratie en zorgt voor een vlotte opvolging van alle personeels processen binnen het bedrijf. Je speelt een centrale rol in de HR‑organisatie door medewerkers te begeleiden, documenten te beheren en de dagelijkse werking professioneel te stroomlijnen.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Our client is seeking a motivated Credit Collector who will play a key role in safeguarding the company's cash flow by ensuring customer credit is carefully monitored, managed, and recovered in a timely manner.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Bieden van relevante ondersteuning aan Sales Managers/Directors en B2B-klanten gedurende en na het verkoopproces.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor professionele klanten en begeleidt hen bij slimme keuzes rond mobiliteitsoplossingen. Je werkt volledig intern, in een organisatie die inzet op duurzame mobiliteit, commerciële groei en samenwerking.

This role is responsible for forecasting product demand across a specific EMEA portfolio by developing accurate models, analyzing trends, and aligning closely with commercial teams to build a 12-18 month demand plan. It also oversees the regional execution of the global supply plan to ensure product availability, meet service levels, and drive supply chain efficiency.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

As an Analytical Key Account Manager you will act as a key account support and point of contact for several airline clients. This role combines analytical work, pricing, data processing, and client interaction.

Als Field Service Engineer zorg je voor de installatie en het onderhoud op de medische apparatuur omtrent medische beeldvorming (CT scans, MRIs, beeldverweking & imaging) regio België.

• Regulatory Assistant
• Internationaal FMCG bedrijf

In this role, you guide the entire commercial process for clients: from quotations and contracts to follow-up and complaint handling. You work closely with internal departments and customers to optimize processes, determine pricing, and build long‑term relationships. It is a position that combines both analytical and communicative responsibilities within an international and dynamic environment.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je het management en het kantoor op administratief vlak en zorg je mee voor een vlot draaiende dagelijkse werking. Deze functie is bewust junior gericht en ideaal voor iemand die administratief wil starten en stap voor stap wil doorgroeien.

In this role, you will receive a portfolio of existing major key accounts and will insure a qualitative partnership, always on the look out for a tailor made service.

You will insure the advertisement campaign projects of your clients from A to Z, working both with the clients and with the different internal departments to make it happen!