Receptionist jobs in Business Support

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Je combineert administratieve taken met een professioneel onthaal binnen een pharmaomgeving in Vilvoorde.
Je beheert de planning, volgt dossiers op, verzorgt facturatie en ondersteunt het team dagelijks.

Onze klant gaat actief op zoek naar een tijdelijke part-time receptionist. In deze functie onthaal jij alle bezoekers hartelijk en speel je een cruciale rol. Het bedrijf is in Mechelen gelegen.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

En rejoignant ce poste de Réceptionniste bilingue FR/NL, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques et la coordination des activités administratives. Vous serez également le point de contact principal général.

Als ONTHAALBEDIENDE in de financiële-sector ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende eerste indruk aan bezoekers en het efficiënt beheren van administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het secretariaat en het waarborgen van een vlotte werking binnen het kantoor in Oudenaarde.

Als Front Office & Office Support Specialist is de medewerker het eerste aanspreekpunt van de organisatie en speelt hij/zij/hen een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerking. De functie combineert onthaal, administratieve ondersteuning en praktische coördinatie in een dynamische werkomgeving.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

In deze functie is de medewerker het eerste aanspreekpunt binnen een professionele automotive-omgeving en zorg je voor een vlot en klantgericht onthaal. Daarnaast ondersteunt de rol actief de service- en werkplaatsactiviteiten via administratieve en planningsgerichte taken.

Als Hospitality Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorg je elke dag voor een professionele, gastvrije beleving. Je combineert servicegerichtheid met commerciële feeling en draagt actief bij aan de groei en reputatie van de organisatie.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die instaat voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt en ondersteunt het management en de vastgoedprofessionals.

Onze cliënt is op zoek naar een representatieve en servicegerichte onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt binnen hun organisatie in de Haven van Antwerpen. In deze rol combineert men onthaal, administratieve ondersteuning en een sterke focus op veiligheid en professionaliteit.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Voor een dynamische en internationale organisatie in de regio Asse/Dilbeek zijn wij op zoek naar een Office Manager met een brede interesse in administratie, HR en organisatie. In deze gevarieerde rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en fungeer je als spilfiguur tussen verschillende teams.

In deze junior Office Manager-rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je mee voor een vlotte, aangename werkomgeving. Je groeit stap voor stap in verantwoordelijkheden en bouwt een brede skillset uit.

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je ondersteunt verschillende teams administratief en organisatorisch binnen een dynamische FMCG-omgeving in Brussel.

Wij zoeken een proactieve Office Manager die ons kantoor in Vilvoorde vlot laat draaien en als spilfiguur zowel interne teams als bezoekers ondersteunt. Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Als Office Manager ben je het vaste aanspreekpunt voor alle operationele kantooractiviteiten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en draagt bij aan een professionele, aangename werkomgeving.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.