Back to search

Onthaal &Office Manager - Drongen

International Vast dienstverband View Job Description
In deze functie combineert de Office & Onthaal Manager een warm onthaal met een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. De rol biedt veel afwisseling en vraagt iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en graag ontzorgt.

Added 13/05/2026

  • Je wordt het centrale aanspreekpunt in een professionele en mensgerichte werkomg
  • Je krijgt een gevarieerde rol met impact, waarin organisatie en communicatie sam

About Our Client

Onze klant is een stabiele en goed georganiseerde organisatie actief in een technische en projectgedreven omgeving. Ze hechten veel belang aan professionaliteit, samenwerking en een aangename werksfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, autonomie en de ruimte om initiatief te nemen binnen een modern kantoor in Gent.

Job Description

  • Professioneel onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Beheren van telefonie, mailbox en algemene communicatie
  • Ondersteunen van het management en verschillende teams op administratief vlak
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen, afspraken en kantooragenda's
  • Instaan voor facility- en office management (bestellingen, leveranciers, orde & netheid)
  • Mee waken over een vlotte en efficiënte dagelijkse werking van het kantoor

The Successful Applicant

  • Heeft ervaring in een onthaal-, office- of administratieve rol
  • Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een plus)
  • Is servicegericht, georganiseerd en stressbestendig
  • Werkt zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor detail
  • Heeft een positieve attitude en stelt zich flexibel op

What's on Offer

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een gevarieerde functie met zichtbaarheid en verantwoordelijkheid
  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
  • Een moderne en aangename werkplek in Drongen
Contact
Hanna Claeys
Quote job ref
JN-052026-7016421

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Location
International
Contract Type
Permanent
Consultant name
Hanna Claeys
Job Reference
JN-052026-7016421

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.