Office Manager jobs

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

Are you looking for position in office management and have a lot of varied tasks? Are you bilingual in English and Dutch &/or French? Are you looking for a long term position in Dilbeek? You are willing to join a dynamic & international company that kept its familial atmosphere & stays human centred? Don't hesitate then & apply now!

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

As an Office Coordinator, you'll be the go-to person for two offices, ensuring smooth daily operations. You'll support leadership, coordinate events, and contribute to HR, finance, and sustainability efforts.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Prenez les rênes du support exécutif et de l'office management dans un groupe international d'assurance et faites la différence au cœur de Bruxelles. Ce poste à mi-temps vous offre des missions variées, un environnement stimulant et un salaire attractif

Vous soutenez l'Office Manager au sein du service administratif couvrant les départements sales, service et logistique. Vous participez à l'optimisation des processus internes et à l'automatisation des tâches quotidiennes.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht?

Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als receptionist sta je in voor een vlotte ontvangst van bezoekers en een professionele opvolging van inkomende communicatie. Je zorgt mee voor de eerste indruk, je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en hebt een uitgebreid takenpakket.

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Je Ondersteunt bij de facturatie, boekhouding en budgetbeheer en biedt administratieve assistentie bij vastgoedprojecten, van planning tot uitvoering

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Je ontvangt gasten met een glimlach, helpt hen verder of verwijst door naar de juiste persoon. Daarnaast zorg je voor lichte administratieve ondersteuning, zodat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.

Als Back-Office Manager ben je verantwoordelijke voor de dagdagelijkse leiding en werking van het back-office team. Je bent administratief en communicatief een belangrijke pilaar binnen de werking van het bedrijf.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen en structuur? Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die de team in de Europese wijk versterkt en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.