Office Manager jobs

Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en houdt van administratieve structuur? In deze functie als Receptionist & Administratief Assistent sta jij centraal in de dagelijkse werking. Je combineert onthaal, communicatie en organisatie in één afwisselende job.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

As the Facility & Office Manager, you are responsible for ensuring top-quality hospitality and facility services across the Belgian site, while coordinating with international teams. You'll be both hands-on and strategic - managing service partners, supporting workplace initiatives, and leading a team of two coordinators/assistants.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als ONTHAALBEDIENDE in de financiële-sector ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende eerste indruk aan bezoekers en het efficiënt beheren van administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het secretariaat en het waarborgen van een vlotte werking binnen het kantoor in Oudenaarde.

Familiaal bedrijf in de automotive sector zoekt een Back Office & Receptie Medewerker voor klantenonthaal, administratie en opvolging. Gevarieerde functie met opleiding, doorgroeikansen en aantrekkelijk loon in Ekeren.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

Word het gezicht van een toonaangevend bedrijf in Gent!

Ben jij georganiseerd, klantgericht en dol op een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een premium ervaring voor bezoekers én collega's.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de garage. Je combineert klantgerichte taken met uiteenlopende administratieve verantwoordelijkheden, waarbij je nauwkeurig, flexibel en proactief werkt.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Voor een moderne en internationale onderneming in Gent zoeken we een Office Assistant die zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en draag je bij aan een professionele en gastvrije sfeer.

Als tijdelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor een warm onthaal van collega's en bezoekers.

Als Hospitality Host zorg je voor een warme ontvangst, een hechte community en een vlekkeloze werking van het kantoor. Je combineert organisatie, gastvrijheid en initiatief in een moderne, dynamische omgeving in Berchem.

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Front Desk Coordinator ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je ontvangt klanten hartelijk, ondersteunt interne teams en verzorgt administratieve taken. In een moderne en dynamische omgeving krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

Word het warme gezicht van onze community! In een bruisende werkomgeving vlak bij Gent zorg jij voor een positieve sfeer, verbind je mensen en geef je creatieve invulling aan events. Met veel autonomie, inspirerende collega's en ruimte om je ideeën waar te maken, maak jij elke dag het verschil.

Als Servicebalie Specialist ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt klanten met een glimlach, combineert vlot onthaal en administratie en ondersteunt diverse teams in een moderne werkomgeving met volop groeikansen.