Office Manager jobs

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

Het bedrijf is op zoek naar iemand voor de receptie. Dit voor een gevarieerde functie!

Als Service Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Jij zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klant en werkplaats, volgt de voortgang van de werkzaamheden op en geeft deskundig advies over onderhoud, herstellingen en accessoires.

Voor een toonaangevende medische organisatie in volle groei zoeken we naar een nauwkeurige en empathische Medewerker Medisch Secretariaat. In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen het zorgproces en zorg je voor een vlotte, zorgvuldige administratieve ondersteuning van het medische team.

Word het gezicht van een toonaangevend bedrijf in Gent!

Ben jij georganiseerd, klantgericht en dol op een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een premium ervaring voor bezoekers én collega's.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de garage. Je combineert klantgerichte taken met uiteenlopende administratieve verantwoordelijkheden, waarbij je nauwkeurig, flexibel en proactief werkt.

Als tijdelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor een warm onthaal van collega's en bezoekers.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Le poste de BUSINESS ANALYST dans le secteur de l'optique nécessite une expertise en analyse financière et en gestion des données. Vous serez en charge d'apporter un soutien stratégique à l'équipe comptabilité et finance à Bruxelles.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Ce poste de Banquier Privé Junior dans le secteur de la Banque Privée basé à Bruxelles requiert une expertise en finance et une expérience préalable en banque privée. Vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille de clients tout en offrant des solutions financières adaptées à leurs besoins.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

En tant qu'Assistant.e de projet Finance, vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de collègues en comptabilité et 2 collègues au sein de l'équipe investissement. Ensemble, vous serez responsable de l'exécution d'une diversité de tâches et de processus administratifs.

En tant que HR Payroll Officer, vous êtes responsable du bon déroulement de la paie mensuelle et de la gestion administrative du personnel. Vous jouez un rôle de soutien et de conseil pour les collaborateurs tout en collaborant étroitement avec le secrétariat social et les différents départements internes.