Office Manager jobs

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Are you a proactive and organised professional with a passion for supporting teams and keeping office operations running smoothly? Do you want to be part of a dynamic and fast-paced IT environment in the heart of Brussels? Then this might be the perfect opportunity for you!

Ben jij een klantgerichte multitasker met een passie voor hospitality en organisatie? Dan is deze functie als Onthaalmedewerker in Gent perfect voor jou!

Als receptionist verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en bied je administratieve ondersteuning.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die zowel zelfstandig als in een team kan werken. De ideale kandidaat moet uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en ervaring hebben in de financiële dienstverlening.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Onze klant is een internationale speler in de productie-industrie, bekend om haar technologische innovatie, duurzame oplossingen en klantgerichte aanpak. Dit bedrijf biedt een moderne en warme werkomgeving. Omwille van hun constante groei zijn ze op zoek naar een gedreven Management Assistant die het team versterkt en de operationele processen mee stroomlijnt.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Als allround administrative asssitant ondersteun je 2 vastgoedmakelaars en hun kantoor bij de dagelijkse administratie en speelt een cruciale rol in het beheer van vastgoedtransacties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, van het eerste klantcontact tot de afronding van een verkoop of verhuur.

Jij bent de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Ben jij een organisatietalent met ervaring in een internationale werkomgeving? Word de onmisbare rechterhand van het management en versterk de werking van een internationaal bedrijf.

Zoek je een ondersteunende rol op hoog niveau? Heb je affiniteit met de legal sector en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer nu en ondersteun professionals met je organisatorisch talent in een veelzijdige management assistant rol!

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen in een veelzijdige werkomgeving? Ondersteun een dynamisch team en draag bij aan een efficiënte dagelijkse werking binnen een stabiele organisatie.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je klanten professioneel begeleidt van ontvangst tot aflevering. Deze functie biedt een boeiende mix van klantcontact, administratie en technische opvolging binnen een hechte en mensgerichte werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin kwaliteit en precisie centraal staan? Start als management Assistant bij een bedrijf in de farmaceutisch eindustrie en ondersteun het managementteam met jouw proactieve aanpak en discretie.

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt hun vragen en biedt hen de nodige ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van bandgerelateerde diensten. Binnen deze gevarieerde functie zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig!

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor structuur en mensen? In deze veelzijdige rol ondersteun je de werking van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

Ben je op zoek naar een interessante functie als administratieve medewerker binnen een dynamisch bedrijf? Ben je tweetalig Frans & Nederlands? Heb je een eerste ervaring als receptioniste of in administratie? Ben je op zoek naar een functie in het centrum van Brussel? Aarzel niet en solliciteer nu!

We zoeken een administratieve duizendpoot voor een periode van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox, opvolging van facturatie, het plaatsen van bestellingen en lichte facilities/office management ondersteuning.

Heb jij een hoger diploma behaald (binnen Office Management) en spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans? ga je graag ondersteunend te werk? Solliciteer hier!

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) en Ressources humaines, vous travaillez en proche collaboration avec l'Office Manager et l'aidez dans la gestion des ressources humaines et de l'administration générale de la société.

En tant qu'Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et offrez un accueil irréprochable dans un environnement corporate international. Ce rôle polyvalent et dynamique constitue une excellente expérience professionnelle au cœur de Bruxelles.