Business Support jobs

In deze veelzijdige functie ondersteun je onze dagelijkse monstername-operaties voor bodem en water. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes - klantinfo, planning, materiaal en veldwerk - perfect op elkaar aansluiten.

Als administratief planner zorg jij voor een vlotte planning van bodem- en watermonsternames en ondersteun je administratief onze milieuprojecten. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, staalnemers en interne teams en zorgt voor overzicht en structuur.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Onze klant zoekt een Allround administratief & financieel Bediende voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel die dagelijks zorgt voor een professionele, hartelijke en goed georganiseerde werkomgeving.

Maak dagelijks het verschil met jouw hartelijke gastvrijheid en organiseer met flair!

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Heb jij een ruime ervaring als Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Als juridische medewerker / paralegal bij dit kantoor speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze juridische processen. Je bent het aanspraakpunt voor cliënten, helpt dossiers efficiënt en nauwkeurig te beheren, en draagt bij aan een vlot verloop van minnelijke en gerechtelijke procedures. Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit vooropstaan.

Als Administratief Medewerker eMobility speelt de kandidaat een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers en ingenieurs bij de uitvoering van duurzame energieprojecten.

Je krijgt de kans om een cruciale administratieve rol te vervullen in een moderne en flexibele werkomgeving. Bovendien start je snel op en kan je rekenen op een combinatie van administratie, logistiek en rapportering.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als administratief medewerker dossierbeheer ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert en volgt dossiers nauwkeurig op, zorgt dat alle documenten correct worden verwerkt en houdt contact met de betrokken partijen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de processen vlot en efficiënt.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Voor het Employment team in Brussel zoeken we een ervaren, proactieve Legal Assistant. In deze rol ondersteun je partners en advocaten in hun dagelijkse praktijk, neem je administratieve taken zelfstandig in handen en draag je bij aan een vlotte dienstverlening aan cliënten. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar een essentiële spil in het team.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Help jij graag mensen verder met technische vragen? Ben je gebeten door de farmaceutische industrie? Word je warm van een combinatie van communicatie en administratie? Solliciteer dan NU !

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Als Office Assistant ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een vlotte werking binnen het secretariaat. Je speelt een sleutelrol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten in Antwerpen.

Voor een toonaangevende speler in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work nauwkeurig opvolgt en coördineert. Je werkt vanuit Borgerhout en zorgt voor correcte communicatie, rapportering en naleving van de wettelijke procedures.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.