Business Support jobs

Voor een internationaal actieve producent van hoogwaardige armaturen met meerdere productievestigingen wereldwijd, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om het team in Puurs-Sint-Amands te versterken.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter het succes van ons team-je regelt, plant, coördineert en houdt alles draaiende met flair

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional met een passie voor ondersteuning? Voor een gerenommeerde gerechtsdeurwaarder zoeken wij een gedreven administratieve medewerker die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als juridische medewerker / paralegal bij dit kantoor speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze juridische processen. Je bent het aanspraakpunt voor cliënten, helpt dossiers efficiënt en nauwkeurig te beheren, en draagt bij aan een vlot verloop van minnelijke en gerechtelijke procedures. Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit vooropstaan.

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Wil jij meehelpen aan het succes van een dynamisch transport- en takelbedrijf in Gent?
Als onze nieuwe facturatiemedewerker zorg jij voor een vlotte en correcte facturatie, en ben je een onmisbare schakel in ons hechte team!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Als Allround Administrative Assistant ondersteun je onze consultants en het management met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent de stille kracht die alles laat draaien: van documentbeheer en rapportering tot eventplanning en klantencontact.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een administratieve kracht voor een tijdelijke positie van 3 maanden.

Als Administratief Medewerker draag je verantwoordelijkheid voor de correctheid van alle gegevens die de basis vormen voor de facturatie en eventuele betwistingen. Je hebt veelvuldig contact met klanten (telefonisch en via mail) en zorgt steeds voor een duidelijke en klantvriendelijke opvolging.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Een Belgisch familiebedrijf zoekt een communicatieve en leergierige Binnendienstmedewerker Aankoop om leveranciers te beheren en voorraad te bewaken. Je krijgt een fijne werksfeer, een competitief salaris en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Een bruisende werkomgeving in Gent zoekt een sociale en georganiseerde Community Host die leden verwelkomt, events organiseert en de community laat groeien. Je komt terecht in een modern businesscentrum met een dynamisch team en mooie voordelen.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij zeer goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Voor een internationale marktleider actief binnen inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij momenteel op zoek naar een Medewerker Rapportage Milieu. In deze rol kom je terecht in een dynamisch team dat zich toelegt op het bewaken en verbeteren van de omgevingsluchtkwaliteit. Je speelt een cruciale rol in het milieubeheer door bij te dragen aan de rapportering van industriële emissiemetingen.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van klantvragen en offertes binnen de bouwsector. Met jouw organisatie- en communicatietalent ondersteun je het team en draag je bij aan succesvolle projecten.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratieve processen en projectondersteuning? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga minstens 4 maanden aan de slag en doe extra ervaring op!

Als ervaren Executive Assistant bied je ondersteuning op hoog niveau aan een C-level binnen een internationaal en familiaal bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het behandelen van vertrouwelijke zaken en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en vloeiendheid in het Engels.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Heb je een bachelor in Rechtspraktijk of Office Management, of al een eerste ervaring in administratie? Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar samenwerking en succes centraal staan? Dan is dit jouw kans !

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige administratieve duizendpoot die structuur kan brengen in een dynamische omgeving? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig en bied je van nature graag ondersteuning? Dan ben jij de administratieve rots in de branding voor het advocatenkantoor.

Als Administratief Assistent in het magazijn zorg jij voor een vlotte administratieve werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, volgt dossiers op, controleert materialen en houdt de financiële administratie in het oog. Dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelen collega's en leveranciers zich altijd gehoord en geholpen.