Business Support jobs

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Ben jij iemand die vlot met cijfers overweg kan, kwaliteit en precisie hoog in het vaandel draagt én zin heeft om deel uit te maken van een enthousiast team in Gent? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan klanten en collega's. Je speelt een sleutelrol in het creëren van een gastvrije en professionele omgeving.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Heb jij een diploma binnen een administratieve/ juridische richting of een eerste ervaring binnen administratie? Ben jij een echte teamplayer en ga jij nauwkeurig te werk? Solliciteer hier!

Als Office & Sales Support ben jij de rechterhand van ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en dat collega's en klanten zich welkom voelen.

Heb jij een drietal jaar ervaring als Executive Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving?
Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Solliciteer hier!

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een dynamische omgeving? Als Executive Assistant werk je nauw samen met onze CEO en het directieteam. Jij bent de spil die alles soepel laat draaien en bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Je werkt binnen een firma dat flexibele werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. Je combineert administratieve taken zoals databeheer, facturatie en debiteurenbeheer met klantcontact en ondersteuning, binnen een dynamische werkomgeving die initiatief en persoonlijke groei stimuleert.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt in een groeiende organisatie binnen de medische sector? Ontdek hier jouw nieuwe uitdaging!

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de werkplaats, en volgt de voortgang van de werkzaamheden op. Daarnaast geef je advies over onderhoudsbeurten, herstellingen en accessoires, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de serviceopdrachten.

Als administratief medewerker/calculator combineer je nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en een passie voor de bouwsector. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag en planning tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Als OFFICE COORDINATOR in de AUTOMOTIVE INDUSTRY ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van administratieve en operationele activiteiten binnen het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt voor een vlotte werking van het secretariaat.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga minstens 4 maanden aan de slag en doe extra ervaring op!

Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van structuur, dynamiek en verantwoordelijkheid? In deze rol ondersteun je het management met organisatie, communicatie en planning in een groeiende, familiale KMO.

Als office assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een vlotte, efficiënte werking van het kantoor in Stabroek

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.