Back to search

Personal Assistant to the Director

Brussels-city Tijdelijk dienstverband €3,000 - €4,000 per month (€36,000 - €48,000 per year) View Job Description
De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Added 23/03/2026

  • Afwisselende, verantwoordelijke rol met directe impact
  • Warme, maatschappelijke vzw

About Our Client

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.

Job Description

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
  • Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
  • Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
  • Contactpunt voor interne en externe stakeholders
  • Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
  • Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten



The Successful Applicant

De ideale kandidaat:

  • Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
  • Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Is communicatief sterk en representatief
  • Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren



What's on Offer

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
  • 1 dag per week home office
  • Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
  • Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
  • Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn



Contact
Sophie Snick
Quote job ref
JN-012026-6935195

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
PA
Industry
Not For Profit
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Sophie Snick
Job Reference
JN-012026-6935195

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.