Business Support jobs

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en je technisch inzicht in de praktijk om te zetten? Laat snel van je horen!

Wij gaan op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die Project Manager kan bijstaan als rechterhand.

Het gaat om een uitdagend project waar snelheid en efficiëntie centraal staan. Extra hulp is essentieel om alles in goede banen te leiden.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als werfadministratief Assistent ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces.

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van facturen binnen de milieuafdeling. Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals orderverwerking, dossierbeheer en gegevensinvoer.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie en administratieve schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers feilloos worden opgevolgd en georganiseerd.

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Als allround administratief medewerker ondersteun je diverse klanten met hun dagelijkse administratie, van facturatie en agendabeheer tot documentverwerking en opvolging. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende dossiers in een dynamische omgeving.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau? Dan is deze functie als Legal Office Support perfect!

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je zorgt voor een vlot administratief verloop van de dagelijkse werking en activiteiten. Je werkt nauw samen met een klein, geëngageerd team in een dynamische en veeleisende context.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Geef je administratief talent een boost als Project Assistant binnen een gedreven team dat werkt aan duurzame energieprojecten. Structuur, planning en communicatie zijn jouw speelveld.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als administratief medewerker B2B kom je terecht in een dynamisch team waar je verantwoordelijk bent voor de correcte administratieve opvolging van klantendossiers en de coördinatie van leveringen.

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

In deze veelzijdige functie ondersteun je onze dagelijkse monstername-operaties voor bodem en water. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes - klantinfo, planning, materiaal en veldwerk - perfect op elkaar aansluiten.