Business Support jobs

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerd productiebedrijf zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Als Contract Administrator ondersteun je het beheer van internationale contracten en documentatie binnen diverse projecten. Je werkt nauw samen met technische, juridische en commerciële teams om te zorgen voor naleving en een vlotte samenwerking. Dit is een uitstekende kans voor iemand aan het begin van zijn carrière die graag praktijkervaring wil opdoen.

Versterk een dynamisch serviceteam en zorg mee voor een vlotte afhandeling van technische interventies en administratie in een innovatieve medische omgeving.

Als planner in de FMCG sector ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van diverse planningen voor de collega's. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.

Als Office Coordinator ben je de draaischijf van het kantoor. Je combineert office management, HR & payroll support, administratieve en logistieke taken in een veelzijdige rol met impact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt het management en zorgt dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Als Fleet Officer ben jij verantwoordelijk voor het optimaal beheren en coördineren van de vloot, zodat transportprocessen soepel en efficiënt verlopen binnen een dynamische organisatie.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Automotive Admin Specialist zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

As a Legal Assistant in Brussels, you will support the legal department with a wide range of administrative and organizational tasks. You will assist in drafting and reviewing contracts, managing documents, and ensuring smooth communication with internal and external stakeholders. With your accuracy and discretion, you play a key role in the daily operations of the legal team.

Voor één van onze internationale klanten actief in de bouw- en infrastructuursector, zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Management Assistant. In deze ondersteunende sleutelrol ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je voor een vlotte administratieve werking binnen het kantoor.

Voor één van onze gerenommeerde klanten, een internationale speler actief binnen de bouw- en infrastructuursector, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle technische en administratieve documenten binnen complexe bouwprojecten.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als administratief medewerker ondersteun je het projectteam van offerte tot eindafwerking, waarbij je offertes opstelt, prijzen vergelijkt, materiaalkeuzes voorbereidt en de administratie rond de werven mee opvolgt. Je fungeert als schakel tussen projectleiders, techniekers, leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie en correcte projectafhandeling.

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Als back-office medewerker zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen.
Je bent een onmisbare schakel die collega's en klanten ondersteunt met correcte en tijdige informatie.

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in kwaliteitsprojecten binnen de bouwsector? Voor onze certificatie-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator die het inspectiebeheer van kwaliteitskaders ondersteunt.

Heb jij een diploma behaald binnen een juridische richting of een eerste ervaring binnen een legal setting? Solliciteer hier!

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb jij een eerste ervaring in een administratieve rol? Solliciteer hier!

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Technisch Planner maak je deel uit van de dienst Service, het kloppend hart van de organisatie op het vlak van interne én externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van techniekers in jouw regio en zorgt ervoor dat alle interventies en onderhoudsafspraken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een vlot onthaal en een feilloze administratieve ondersteuning.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.