Business Support jobs

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Planning en Projectmedewerker coördineer je de dagelijkse veldwerkplanning en ondersteun je projectleiders en klanten bij bodemonderzoekprojecten. Daarnaast verzorg je administratieve taken zoals rapportvoorbereiding en offertebeheer.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

In deze rol ben je het organisatorisch hart van het bedrijf: je beheert de planning van techniekers, houdt de administratie op orde en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Een job voor iemand met gezond verstand, die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van structuur en praktische oplossingen.

Heb jij een diploma binnen vastgoed behaald of een eerste ervaring binnen deze sector? Spreek je ook een woordje Frans? Solliciteer hier!

Als Administratief Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het financiele team. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van inkomende facturen en onderhoud je contacten met leveranciers.

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Ben jij klantvriendelijk, tweetalig (NL/FR) en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij zoeken een receptionist(e) van maart tot september! Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert telefoons en ondersteunt administratief. Werk in een dynamische omgeving met een collegiaal team.

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van een enthousiast team dat streeft naar een vlotte en correcte service voor zowel klanten als collega's. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen tijdig en foutloos verlopen, met een focus op financiële administratie, personeelsbeheer en algemene ondersteuning.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Heb je een eerste ervaring binnen een ondersteunende administratieve rol? Kom je graag terecht in een internationaal bedrijf? Solliciteer hier!

Een Junior Management Assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Ben jij administratief sterk, heb je ervaring binnen de bouwsector en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor verschillende bedrijven in Oost-Vlaanderen zijn wij doorlopend op zoek naar administratieve talenten die de brug vormen tussen werven, collega's en klanten.

Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen sales, logistiek en administratie. Je verwerkt bestellingen, organiseert transport, beheert inkomende aanvragen via telefoon, e‑mail en web, verzorgt office supplies en onthaal, en ondersteunt zowel het sales- als marketingteam.

Onze klant is een internationale speler binnen de automotive. Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Trade & Compliance (project 6 maanden) medewerker om het team te ondersteunen.

Heb jij administratieve ervaring opgebouwd en durf jij je uit te drukken in het Frans? Solliciteer hier!

Voor een toonaangevende internationale speler binnen analyse- en testdiensten zoeken wij een Junior Administratief Bediende om het milieulaboratorium administratief te ondersteunen. Een ideale kans voor iemand die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een professionele labo-omgeving.

Word hét aanspreekpunt voor technische vragen en klantadvies in een internationale omgeving. Geniet van 3 dagen thuiswerk en een rol vol impact en vrijheid.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor en gaat op zoek naar een Office & Reception Coordinator om hen te ondersteunen.

Voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging zoeken we een ervaren Executive Assistant die partners en directeurs administratief en organisatorisch ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat het management zich volledig kan focussen op de business.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Ben jij klaar om duurzaamheid naar een hoger niveau te tillen? In deze veelzijdige rol beheer je studieprojecten, voer je analyses uit, organiseer je audits en onderhoud je klantcontacten. Je stuurt teams aan, schrijft rapporten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zoek je een uitdagende functie met impact en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Je zorgt voor de dynamische personeelsplanning van 40 tankschepen, waarbij je opleidingen, verlof en inzet van bemanning coördineert in een boeiende en afwisselende omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en talenkennis (NL/ENG/GER) ben je het centrale aanspreekpunt voor de bemanning en werk je dagelijks aan vlotte en efficiënte operaties.