Assistant jobs

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

• Je zorgt dagelijks voor een vlot georganiseerd kantoor en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en praktische taken. Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt dat structuur brengt, processen stroomlijnt en het team helpt efficiënt te werken.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

• Legal Assistant NL/FR
• Internationaal advocatenkantoor in Brussel

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Je ondersteunt het team in Brussel met diverse administratieve en financiële taken.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de consultants en assurant le suivi administratif quotidien, la coordination logistique et la gestion des informations clés.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'un projet stratégique, tout en développant des compétences variées et valorisantes au sein d'un environnement professionnel collaboratif.

En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous êtes en charge du suivi de la facturation, des rappels de paiement, de la communication avec les fournisseurs et la prise en charge de tâches administratives liées aux dossiers comptables.

Als Office Assistant ondersteun je het team in administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je een cruciale schakel bent tussen interne en externe stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, talenkennis en efficiëntie centraal staan.

Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in een dynamische omgeving waar discretie, organisatie en proactiviteit essentieel zijn. Je speelt een sleutelrol in het optimaal laten verlopen van interne processen en het versterken van de professionele uitstraling naar klanten en partners.

Als Supply Chain Administrative Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de supply chain-, logistieke en magazijnprocessen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken feilloos worden uitgevoerd, waardoor de operatie efficiënt, accuraat en vlot kan verlopen. Je bent een onmisbare schakel tussen logistiek, productie, planning en extern transport.

Voor één van onze gevestigde klanten, actief binnen een internationale en sterk gereguleerde omgeving, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Legal Assistant. In deze rol ondersteun je het legal team bij een breed scala aan administratief-juridische taken en zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van alle juridische documentatie.

• Admin Assistant
• Internationaal bedrijf in de Healthcare sector

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Je ondersteunt het HR‑team met nauwkeurige administratie en zorgt voor een vlotte opvolging van alle personeels processen binnen het bedrijf. Je speelt een centrale rol in de HR‑organisatie door medewerkers te begeleiden, documenten te beheren en de dagelijkse werking professioneel te stroomlijnen.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Je stuurt een productieteam aan en zorgt dat processen veilig en efficiënt verlopen. Je combineert people leadership met een basisinteresse in techniek.

Employé polyvalent, vous suivez les livraisons, gérez les problèmes opérationnels et contribuez à la qualité des opérations à Mollem.

Onze klant zoekt een proactieve HR‑assistent die administratieve nauwkeurigheid combineert met een sterke people‑focus. Je ondersteunt de volledige HR‑cyclus en werkt nauw samen met de HR‑business partner om de site optimaal te laten draaien.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en klaar is om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen? Zoek je een warme, dynamische werkplek waar je écht kan groeien? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Customer Experience Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, verwerk je orders, los je vragen op en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging in een dynamisch en warm team.