Back to search

Management assistant - Leuven

Leuven Vast dienstverband Work from home View Job Description
Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

added 08/12/2025

  • High-Impact Support Role as Executive Assistant for a Senior Manager
  • International & Dynamic Culture

About Our Client

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving, waar groei en open communicatie centraal staan. Het bedrijf investeert in het welzijn van zijn medewerkers en combineert een warm, collegiaal karakter met professionele ambitie. Hun kantoren zijn makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer in Leuven.

Job Description

Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support:

  • Beheren van agenda en e-mails
  • Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
  • Organiseren van reizen en afspraken
  • Coördinator van interne en externe communicatie
  • Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor-gerelateerde vragen
  • Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit

The Successful Applicant

  • Je hebt een paar jaar ervaring in administratie als management assistent of een gelijkwaardige rol.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt een sterke kennis van MS Office.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent flexibel ingesteld, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

What's on Offer

  • Een aantrekkelijk salarispakket passend bij je ervaring en expertise.
  • Een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en informele sfeer.
  • Een rol met impact, waarin jouw ondersteuning essentieel is voor de werking van het management.
  • Flexibiliteit in werkuren en thuiswerk (voltijds of 4/5de), met aandacht voor werk-privébalans.
Contact
Marie-Laure Pollet
Quote job ref
JN-092025-6831120

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Leuven
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marie-Laure Pollet
Job Reference
JN-092025-6831120
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.