Back to search

Executive Assistant (FR/NL)

Namur Tijdelijk dienstverband €4,140 - €5,000 per month (€49,680 - €60,000 per year) Work from home View Job Description
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Added 09/02/2026

  • rechtstreekse invloed op de impact en kwaliteit van de acties
  • rechtstreekse impact op de kwaliteit en doeltreffendheid van de acties

About Our Client

Onze klant is een grote humanitaire organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Ze bieden een professionele werkomgeving waar efficiëntie, structuur en betrokkenheid centraal staan.

Job Description

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) zijn je verantwoordelijkheden :

  • Administratieve ondersteuning van de algemeen directeur (agenda, contacten, e-mails, documenten, organigram).
  • Voorbereiding, organisatie en opvolging van directievergaderingen (Comex e.a.).
  • Opvolging van specifieke dossiers ter goedkeuring door de algemeen directeur.
  • Organisatie van interne en externe vertegenwoordigingen (reizen, seminars, presentaties).
  • Ondersteuning bij planning, coördinatie en uitvoering van projecten en strategische dossiers.
  • Beheer, filtering en opvolging van interne en externe communicatie namens de directie.
  • Behandeling van aanvragen en contacten met interne diensten, partners en externe stakeholders.
  • Logistieke en organisatorische ondersteuning bij evenementen en vergaderingen, inclusief verslaggeving.
  • Waarborging van ethiek, vertrouwelijkheid, procedures en het beheer van gevoelige informatie.
  • Actieve bijdrage aan de institutionele ontwikkeling, strategische reflecties en samenwerking met de Raad van Bestuur.

The Successful Applicant

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) heb je het volgende profiel :

  • Minstens 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
  • Bij voorkeur een diploma in directieassistentie of administratieve richting.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans en het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Zeer goede beheersing van gangbare IT-tools (Word, Excel, Outlook) en moderne communicatie- en beheertools.
  • Goede kennis van documentbeheer en archivering; basiskennis boekhouding is een troef.
  • Sterk organisatorisch vermogen, prioriteiten kunnen stellen en deadlines respecteren.
  • Discreet, betrouwbaar en sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
  • Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
  • Dynamisch, zelfstandig, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
  • Proactief, polyvalent, oplossingsgericht, teamgericht en in lijn met de waarden van het Rode Kruis; in het bezit van rijbewijs B.

What's on Offer

Onze klant biedt je :

  • Een voltijds tijdelijk contract met het oog op een vast contract, vanaf november 2025, op de hoofdzetel van de organisatie (5000 Namen - verplaatsingen naar Brussel en Wallonië).
  • De mogelijkheid om rechtstreeks invloed uit te oefenen op de kwaliteit en doeltreffendheid van de acties van de organisatie.
  • Een vergoeding in overeenstemming met uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, extra verlofdagen vanaf het eerste jaar, privéverzekering en voordelige tarieven voor hospitalisatieverzekering.
  • Een hybride werkbeleid (telewerk / werken op kantoor).
  • Een managementstijl die autonomie en professionele ontplooiing stimuleert.
  • Een organisatie die waarden van engagement, zorgzaamheid, diversiteit en samenwerking uitdraagt
Contact
Delphine Verhamme
Quote job ref
JN-022026-6942698

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Not For Profit
Location
Namur
Contract Type
Temporary
Consultant name
Delphine Verhamme
Job Reference
JN-022026-6942698
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.