Back to search

Management Assistant - Administratief medewerker

Wijnegem Vast dienstverband €2,700 - €3,300 per month (€32,400 - €39,600 per year) View Job Description
Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Added 09/02/2026

  • Je krijgt een veelzijdige rol
  • Je werkt in een warme, collegiale omgeving

About Our Client

  • Een groeiend en innovatief maritiem logistiek bedrijf met een sterke reputatie in de sector.
  • Familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
  • Een organisatie met korte beslissingslijnen en een hands-on mentaliteit.
  • Sterke focus op kwaliteit, professionaliteit en service naar klanten.
  • Een stabiel, toekomstgericht bedrijf dat inzet op duurzame groei en modernisering.
  • Gevestigd in Wijnegem, goed bereikbaar en voorzien van een aangename kantooromgeving.

Job Description

  • Beheren van de mailbox van het administratieve team, inclusief het behandelen en professioneel opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie.
  • Up-to-date houden van het digitale klassement en een overzichtelijk documentbeheer.
  • Verzorgen van een warm onthaal voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.
  • Coördineren van zakenreizen: boeken van vluchten, hotels en huurwagens, en het opvolgen van alle praktische details.
  • Nauwgezet verwerken en opvolgen van facturen en onkostennota's.
  • Ondersteunen bij het actualiseren van de bedrijfswebsite en het melden/opvolgen van IT-issues in samenwerking met de externe IT-partner.
  • Actief bijdragen aan een georganiseerde en aangename werkplek.

The Successful Applicant

  • Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Een sterke affiniteit met administratie, organisatie en nauwkeurig werken.
  • Een proactieve houding: je denkt mee, neemt initiatief en handelt dossiers zelfstandig af.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
  • Een vlotte beheersing van digitale tools zoals MS Office en Outlook.

What's on Offer

  • Een voltijdse functie met een gevarieerde en leerrijkejobinhoud (deeltijds bespreekbaar).
  • Onmiddellijke opstartmogelijkheid.
  • Een werkplek op kantoor in Wijnegem, binnen een collegiaal team dat inzet op directe communicatie en samenwerking (thuiswerk is voor deze rol niet voorzien).
  • Een marktconform salarispakket, aangevuld met o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
  • De kans om mee te bouwen aan een groeiend, innovatief bedrijf met een warme, familiale sfeer en gezonde dynamiek.
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-022026-6942947

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Location
Wijnegem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-022026-6942947

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.