Assistanat Accueil Services jobs

• Veelzijdige functie met afwisselende taken
• Dynamisch en groeiend bedrijf met een familiaale sfeer

Als technisch-commercieel medewerker begeleid je klanten van advies tot aankoop, zowel in de toonzaal als bij hen thuis, en werk je offertes en technische oplossingen op maat uit. Je combineert commercieel inzicht met technische nauwkeurigheid en zorgt voor een vlotte opvolging en bestellingen bij leveranciers.

Als Administratief Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheer je bestellingen van A tot Z en schakel je vlot tussen interne diensten zoals sales, productie en transport. Je combineert sterk administratief werk met proactieve communicatie en werkt nauw samen in een dynamisch en collegiaal team.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als Administratief Assistent(e) van de CEO ben jij de spil van het bedrijf. Je beheert de agenda, organiseert meetings en zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail, kan de CEO zich focussen op groei en innovatie.

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Zorg voor nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Deze functie bevat verantwoordelijkheid. Je zal namelijk degene zijn in de organisatie die iedereen op de hoogte brengt van de actualiteit en de politiek omtrent de transportsector.

Als Office Coordinator ben je het organisatorisch hart van ons kantoor. Je biedt ondersteuning aan het management en het team, en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Van administratieve taken tot facilitaire coördinatie, je hebt een brede verantwoordelijkheid en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Als Legal Officer vervul je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve ondersteuning aan een team van vijf advocaten, werkzaam op onze kantoren in zowel Gent als in het centrum van Brussel.

Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met fleet management? Als Fleet Assistant zorg je voor een efficiënte opvolging van wagenparkbeheer en ondersteun je de organisatie met je servicegerichte aanpak.

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Ben jij een gestructureerde en proactieve Management Assistant met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je de kantoordirecteur ondersteunt en diverse administratieve en organisatorische taken opneemt? Dan is deze functie iets voor jou!

Our client is looking for an experienced Executive Assistant to support senior executives and consultants in their day-to-day activities.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Heb je een proactieve houding en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om structuur te brengen in cijfers en processen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor ons advocatenkantoor in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Billing Medewerker die mee zorgt voor een vlotte, correcte en tijdige facturatie aan onze cliënten.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

• Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others
• Tasks with variety and challenges

Als Management Assistant ondersteun je de vennoten en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van een eigen klantenportefeuille en het ondersteunen van het buitendienstteam bij orderverwerking en facturatie. Je biedt zorgt voor een vlotte opvolging van de salesprocessen.

Ben jij gepassioneerd door veiligheid en welzijn op de werkvloer? Wil je bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving binnen een innovatieve organisatie? Dan is deze rol iets voor jou!

• Are you ready to take your administrative skills to the next level in a dynamic and fast-paced sector?
• Are you a flexible person and do you like a polyvalent position where you can help different teams and learn from different disciplines?

Then read further and don't hesitate to apply to the position!

Als Executive Assistant draag je, dankzij hoogwaardige administratieve ondersteuning, bij aan een optimaal functioneren van de directie die je ondersteund.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlekkeloze service. Je helpt hen bij vragen, bestellingen en oplossingen met een glimlach.

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

We are looking for a Receptionist to be the first point of contact for our guests and ensure smooth front desk operations. This is a great opportunity for someone with a passion for hospitality and customer service.

We are looking for a Management Assistant to support senior management with administrative and organizational tasks, ensuring smooth daily operations. This is a great opportunity for a highly organized and proactive individual to thrive in a fast-paced industry.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Ben je op zoek naar een interessante functie als office assistant binnen een dynamisch bedrijf? Ben je tweetalig Frans & Nederlands? Heb je een eerste ervaring in administratie? Ben je op zoek naar een functie in het centrum van Brussel? Aarzel niet en solliciteer nu!