Facility Coordinator - Regio Grimbergen - International Company

Grimbergen Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Bijgewerkt 04/06/2026

  • Geen dag is hetzelfde, dynamische rol in een internationale setting
  • Autonomie, initiatief en groei zijn de juiste woorden in de bedrijfscultuur

Over onze klant

Onze klant is een internationale organisatie met een grote, moderne campusomgeving, waar samenwerking, welzijn en gebruikerservaring centraal staan. De omgeving is multicultureel, dynamisch en operationeel uitdagend, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Functie

  • Coördineren en opvolgen van on-site facility operations (o.a. cleaning, landscaping, waste management, pest control, …)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en interne stakeholders
  • Administratief en operationeel beheer via ticketing- en monitoringtools, inclusief opvolging van SLA's
  • Ondersteuning van HS&E‑activiteiten: rapporteren van onveilige situaties, opvolgen van veiligheidsprocedures
  • Budgetopvolging binnen je servicelijnen en bijdragen aan kostenoptimalisatie
  • Zorg dragen voor correcte rapportering, data‑integriteit, surveys en audits
  • Ondersteuning bij projecten en initiatieven gericht op continue verbetering
  • Beheer en controle van inspecties, inventarissen, opslag- en locker-toegangen
  • Afstemmen en implementeren van standaard communicatie en globale initiatieven op site
  • Samenwerken binnen het team om een hoge gebruikerstevredenheid te behalen

Profiel

  • Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen facility, hospitality, corporate services of een vergelijkbare omgeving
  • Ervaring in een internationale en multiculturele context
  • Vloeiend in het Engels en Nederlands, Frans is een grote plus
  • Sterk in organisatie, communicatie en stakeholdermanagement
  • Klantgericht, proactief en zelfstandig, met oog voor detail
  • In staat om meerdere operationele topics tegelijk te beheren
  • Affiniteit met veiligheid, kwaliteit en gebruikerservaring

Aanbod

  • Een voltijdse on‑site functie (39u/week) met extra RTT‑dagen
  • Werken in een uitgebreide en levendige campusomgeving
  • Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en impact
  • Een collegiale cultuur met focus op teamwork en welzijn
  • Een competitief en gepersonaliseerd benefitspakket, met aandacht voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid
  • Tijdelijk met optie vast contract
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-042026-7004335

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratie facilitaire dienstverlening
Industrie
Property
Locatie
Grimbergen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-042026-7004335

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.