Oost Vlaanderen banen in Business Support

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Als coördinator ben jij de spil in het volledige orderproces, van A tot Z. Je beheert en bewaakt de planning en uitvoering van orders en zorgt voor een vlekkeloze levering aan onze klanten. Daarnaast stuur je het serviceteam aan en optimaliseer je de operationele serviceprocessen rondom onderhoud en vervanging van tools en voertuigen.

Ben jij klantgericht, daadkrachtig en op zoek naar een rol waarin je én het gezicht én de motor bent van de voorste lijn van een sterk groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie jouw volgende uitdaging!

Ben jij iemand met oog voor detail, analytisch sterk én klaar om mee te bouwen aan financiële optimalisatie in een internationaal bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact én graag structuur brengt in commerciële processen?
Wil je jouw talenkennis inzetten in een internationale context én meteen starten met een vast contract?

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Backofficer zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wil je je carrière verder uitbouwen binnen een dynamische aankoopafdeling?
Heb je oog voor detail en een vlotte manier van communiceren met leveranciers?

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens die de basis vormen voor facturatie en mogelijke betwistingen. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt altijd voor een duidelijke, klantgerichte opvolging.

Als Front Desk Coordinator ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je ontvangt klanten hartelijk, ondersteunt interne teams en verzorgt administratieve taken. In een moderne en dynamische omgeving krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

Als Administratief Bediende begeleid je het volledige proces van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, verzamelt alle nodige documenten en zorgt dat alles tijdig en correct wordt ingediend. Een uitdagende rol waarin jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen echt het verschil maken!

Word het warme gezicht van onze community! In een bruisende werkomgeving vlak bij Gent zorg jij voor een positieve sfeer, verbind je mensen en geef je creatieve invulling aan events. Met veel autonomie, inspirerende collega's en ruimte om je ideeën waar te maken, maak jij elke dag het verschil.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Een levendige werkomgeving in omgeving Gent zoekt een enthousiaste Community Ambassador die mensen verbindt, events coördineert en de sfeer op de werkvloer versterkt. Je werkt in een inspirerende setting met toffe collega's, veel autonomie en ruimte voor creativiteit.

Als Automotive Admin Specialist zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

Als administratief medewerker ondersteun je het projectteam van offerte tot eindafwerking, waarbij je offertes opstelt, prijzen vergelijkt, materiaalkeuzes voorbereidt en de administratie rond de werven mee opvolgt. Je fungeert als schakel tussen projectleiders, techniekers, leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie en correcte projectafhandeling.

Ben jij een punctuele en gedreven administratieve professional? Voor een groeiend vastgoedbedrijf in Gent zoeken we een parttime Office Support Professional om het team te versterken. Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid én kansen om te groeien!

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als administratief supportmedewerker zorg je voor een feilloze opvolging van dossiers en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatie ben je een betrouwbare partner voor collega's en klanten.

Als Servicebalie Specialist ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt klanten met een glimlach, combineert vlot onthaal en administratie en ondersteunt diverse teams in een moderne werkomgeving met volop groeikansen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent te laten schitteren?
Bij ons transport- en takelbedrijf in Gent zoeken we een facturatiespecialist die zorgt voor vlekkeloze facturen én het verschil maakt in een hecht team.

Als Administratief Bediende zorg je voor het volledige proces van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om alle vereiste documenten en informatie tijdig te verzamelen en in te dienen.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Exportmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van onze internationale goederenstromen. In deze functie combineer je administratieve taken met klanten- en chauffeurscontact, en bied je ondersteuning aan de plant manager.