Oost Vlaanderen banen in Business Support

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's, waarbij je telefonie, administratie en klantcontact combineert in een afwisselende functie. Je werkt in een groeiend internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Heb jij een passie voor logistiek, planning en coördinatie? Wil je een impactvolle rol spelen binnen een bedrijf dat continu innoveert? Dan is deze kans perfect voor jou!

Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde financieel projectbeheerder die verantwoordelijk is voor facturatiebeheer, vorderingen en financiële opvolging van projecten. Je zorgt voor een vlotte administratie, bewaakt budgetten en ondersteunt contract- en rapportageprocessen binnen ons team.

Als administratief medewerker ondersteun je de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen. Daarnaast volg je offertes op, beheer je inkooporders en bereid je dossiers voor, terwijl je ook diverse administratieve taken binnen het kantoor uitvoert.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en ben je op zoek naar een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie als Office Manager de uitdaging voor jou! Als Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratieve ondersteuning en communicatie tot het regelen van bestellingen en het organiseren van activiteiten.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers zorg je voor duidelijke communicatie, nauwkeurige administratie en efficiënt orderbeheer, waarbij je transport, voorraad en productie nauwlettend opvolgt. Met jouw hands-on mentaliteit en interesse in logistiek en duurzaamheid draag je bij aan het optimaliseren van processen en het realiseren van een circulaire economie.

Als Administratief Orderbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van commerciële dossiers, inclusief orderverwerking, verzendingen, prijsoffertes en transportplanning. Je onderhoudt klantcontact, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.

Ben jij administratief sterk en hou je van een dynamische rol waarin je zowel aankoop als customer service combineert? Zoek je een functie waar je een echte spilfiguur bent tussen verschillende afdelingen? Dan is deze job iets voor jou!

Als Customer Service OTC ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van commerciële dossiers, inclusief prijsoffertes, orderverwerking, verzendingen en klantgeschillen. Je onderhoudt proactief klantcontact, ondersteunt interne teams, analyseert verkoopcijfers en draagt bij aan een vlotte samenwerking en commerciële groei.

Ben jij een gestructureerde en proactieve Management Assistant met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je de kantoordirecteur ondersteunt en diverse administratieve en organisatorische taken opneemt? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en een kei in plannen? Dan is deze functie als Technisch Serviceadviseur echt iets voor jou! Met jouw technische kennis en organisatietalent zorg je voor een vlotte coördinatie tussen de verschillende diensten.

Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen ons bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratie tot HR-ondersteuning en office management, jij bent de spil die structuur brengt in een bruisende werkomgeving.

Als administratief coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en sta je in voor de verwerking van bestellingen, facturen en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast plan en organiseer je de dagelijkse administratie, boek je facturen in en optimaliseer je bestaande processen waar nodig.

Als eerste aanspreekpunt voor klanten zorg je voor een warm onthaal, communiceer je duidelijk over onderhoud, herstellingen en verkoop, en behandel je administratieve taken zoals online afspraken. Daarnaast verzorg je praktische klantondersteuning, zoals kleine interventies en het beheer van het huurwagenpark, inclusief de netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Als administratieve duizendpoot heb je een heel breed takenpakket waar je vooral administratief aan de slag gaat, maar ook wat taken in het magazijn uitvoert.

Als Commercieel Administratief Coördinator ben je de schakel tussen verkoop, aankoop en administratie. Je ondersteunt onze klanten en leveranciers met een vlekkeloze verwerking van bestellingen, offertes en leveringen.

Als Management Assistant ondersteun je de vennoten en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het salesteam bij alle administratieve aspecten van het verkoopproces. Je werkt nauw samen met accountmanagers.

Als Administratief Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheer je bestellingen van A tot Z en schakel je vlot tussen interne diensten zoals sales, productie en transport. Je combineert sterk administratief werk met proactieve communicatie en werkt nauw samen in een dynamisch en collegiaal team.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Als Sales Support Officer krijg je een veelzijdige functie waarin je de focus legt op klantbeheer en administratieve ondersteuning. Je bent de schakel tussen klanten en interne afdelingen, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte dienstverlening en klanttevredenheid.