Office Manager banen in Business Support

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je zorgt voor een vlot administratief verloop van de dagelijkse werking en activiteiten. Je werkt nauw samen met een klein, geëngageerd team in een dynamische en veeleisende context.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Ben jij een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Solliciteer hier!

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Voor een van onze klanten, gevestigd in Auderghem en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een Team Assistant ter ondersteuning van een team van 8 personen.

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt hun vragen en biedt hen de nodige ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van bandgerelateerde diensten. Binnen deze gevarieerde functie zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig!

We zoeken een administratieve duizendpoot voor een periode van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox, opvolging van facturatie, het plaatsen van bestellingen en lichte facilities/office management ondersteuning.