Assistanat Accueil Services banen

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's, waarbij je telefonie, administratie en klantcontact combineert in een afwisselende functie. Je werkt in een groeiend internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam door het beheren van agenda's, vergaderingen en reizen, en zorg je voor een vlotte administratieve organisatie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Personal Assistant ondersteun je het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen en evenementen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als administratief medewerker ondersteun je de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen. Daarnaast volg je offertes op, beheer je inkooporders en bereid je dossiers voor, terwijl je ook diverse administratieve taken binnen het kantoor uitvoert.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Ben jij op zoek naar een functie die zeer gevarieerd is, enerzijds behartig je financieel administratieve taken? Anderzijds neem je ook HR en payroll taken voor je rekening? Werk je graag in een bruisende omgeving? Lees dan zeker verder!

We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Personal Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Heb jij een juridische achtergrond of ben je vertrouwd met wetgeving en het indienen van dossiers en aanvragen bij de overheid? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en hebt een afwisselend takenpakket.

Als Administratief Orderbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van commerciële dossiers, inclusief orderverwerking, verzendingen, prijsoffertes en transportplanning. Je onderhoudt klantcontact, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.

Ben je op zoek naar een administratieve functie in verband met transporten? Ben je communicatief sterk? Sta je graag in contact met collega 's en chauffeurs? Wil je op termjn graag doorgroeien? Lees dan zeker verder!

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor administratie en klantenservice? Heb je ervaring in orderverwerking en wil je werken in een dynamische en groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Als administratief coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en sta je in voor de verwerking van bestellingen, facturen en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast plan en organiseer je de dagelijkse administratie, boek je facturen in en optimaliseer je bestaande processen waar nodig.

Als eerste aanspreekpunt voor klanten zorg je voor een warm onthaal, communiceer je duidelijk over onderhoud, herstellingen en verkoop, en behandel je administratieve taken zoals online afspraken. Daarnaast verzorg je praktische klantondersteuning, zoals kleine interventies en het beheer van het huurwagenpark, inclusief de netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Ben je op zoek naar een functie als Operational Buyer waarbij je een gevarieerd takenpakket kan uitvoeren? Fungeer je graag aankoop omgeving? Ben je op zoek naar een langdurige job? Lees dan zeker verder!

Het is een administratieve functie die zeer uitgebreid is. Je komt terecht in een team van 3 personen waarmee je samenwerkt aan verschillende verantwoordelijkheden zoals onboarding van nieuwe werknemers, coördinatie van opleidingen, organisatie van events, verwelkomen van bezoekers, opvolgen van dossiers, beheren van de sociale media, ... Zoals je merkt zal je dag er elke dag anders uitzien en is er veel variatie.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.c

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde notariskantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving, dit in het centrum van Antwerpen.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Als Administratief Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheer je bestellingen van A tot Z en schakel je vlot tussen interne diensten zoals sales, productie en transport. Je combineert sterk administratief werk met proactieve communicatie en werkt nauw samen in een dynamisch en collegiaal team.

Als Executive Assistant ondersteun je het management en de CEO in een dynamische en innovatieve internationale omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, reisorganisatie, administratieve taken en procesverbetering.

Office Manager & Receptionist

• Veelzijdige functie met afwisselende taken
• Dynamisch en groeiend bedrijf met een familiaale sfeer

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!