Tender Specialist - EN/DU/FR

Zaventem Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per jaar Bekijk de functieomschrijving
In deze functie begeleid je het volledige commerciële traject van klanten, van offertes en contracten tot opvolging en klachtenbeheer. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en klanten om processen te optimaliseren, prijzen te bepalen en duurzame relaties uit te bouwen. Het is een rol met zowel analytische als communicatieve verantwoordelijkheden, in een internationale en dynamische omgeving.

Bijgewerkt 10/04/2026

  • Een boeiende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid neemt!
  • Voltijdse functie met glijdende uren!

Over onze klant

Onze klant is een internationale wereldleider in de voedings- en dienstensector. Ze leveren dagelijks betrouwbare oplossingen aan grote partners en dragen bij aan een efficiënte werking van complexe processen. Dankzij hun wereldwijde aanwezigheid en expertise behoren ze tot de toonaangevende spelers in hun branche.

Functie

Als Customer Service Specialist zijn je verantwoordelijkheden :

  • Tenderproces begeleiden: coördineren van offertes, verzamelen van klantinformatie
  • P&L en prijszetting: opstellen van de P&L, prijzen bepalen en in samenspraak met het management
  • Prijs­onderhandelingen: onderhandelen met klanten en zoeken naar kostenalternatieven
  • Contractbeheer: commerciële en juridische review van contracten en opvolging na toewijzing
  • Klantrelatie onderhouden: analyseren van klantcultuur en behoeften, lokale contacten beheren en escaleren bij problemen
  • Interne communicatie: wijzigingen doorgeven aan afdelingen, vergaderingen organiseren en interne software/data up-to-date houden
  • Financiële opvolging: betalingsherinneringen opvolgen, creditnota's voorbereiden en prijslijsten bijwerken
  • Klachtenbeheer en kwaliteitsverbetering: klachten ontvangen, oplossingen uitwerken en nieuwe procedures implementeren
  • Commerciële events coördineren en bijwonen

Profiel

Als Customer Service Specialist heb je het volgende profiel :

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, Nederlands én Frans
  • Je hebt geen schrik van deadlines: je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
  • Je bent klantgericht, assertief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je hebt ervaring met het opstellen van financiële berekeningen en het begeleiden van offerteprocessen. Je bent vertrouwd met kostprijsberekening en het voorbereiden van commerciële voorstellen

Aanbod

Onze klant biedt je :

  • Een competitief maandsalaris met extralegale voordelen zoals 13e maand, maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkverkeer vergoeding, pensioensregeling
  • Voltijds positie van 38 uur per week met glijdende werkuren
  • Ondersteuning en begeleiding door een toegewijd team
  • Een internationale setting met een dynamische en veelzijdige sfeer
Contact
Noa Brunello
Referentienummer
JN-112025-6890153

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Sales Support
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Noa Brunello
Vacature referentie
JN-112025-6890153

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.