Terug naar zoeken

Service Administrator - Leuven

Zaventem Vast dienstverband €3,800 - €5,000 per maand (€45,600 - €60,000 per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Service Administrator is elke dag anders; je zorgt voor een vlotte en correcte serviceadministratie en draagt zo bij aan een optimale ondersteuning.

Toegevoegd 24/06/2026

  • Hybride werkomgeving, met kantoor in Leuven.
  • Een gevarieerd takenpakket waarin jouw talent volledig tot zijn recht komt.

Over onze klant

Onze klant is een internationale marktleider binnen de life sciences-sector, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke focus op kwaliteit en service. Met ongeveer 200 medewerkers in de Benelux zetten zij zich dagelijks in om hun medische partners optimaal te ondersteunen en een positieve impact te maken binnen de gezondheidszorg.

Innovatie, wetenschap en klantgerichtheid vormen de kern van hun activiteiten. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een administratief sterke collega die het Service Team komt versterken. In deze rol zorg je voor een correcte serviceadministratie en bied je optimale ondersteuning aan zowel klanten als interne collega's.

Je werkt vanuit de vestiging in Leuven, waar je deel uitmaakt van een enthousiast team van ongeveer 30 collega's binnen een stimulerende en professionele werkomgeving.

Functie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medische klanten.
  • Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
  • Je plant de agenda van Field Service Engineers efficiënt in.
  • Je registreert en volgt customer care tickets op (storingen, verhuizingen, fabrieksreparaties, enz.).
  • Je ondersteunt Field Service Engineers bij backofficeactiviteiten, van het bestellen van onderdelen tot facturatie.
  • Je verwerkt alles nauwkeurig in CRM- en SAP-systemen.
  • Je bouwt sterke klantrelaties op en werkt nauw samen met verschillende teams.
  • Je streeft elke dag naar maximale klanttevredenheid.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Bachelor denkniveau en een zelfstandige werkhouding.
  • Sterke administratieve vaardigheden (ervaring is een plus).
  • Hands-on mentaliteit en stressbestendigheid.
  • Goed georganiseerd en oplossingsgericht.
  • Ervaring met SAP en/of Salesforce is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
  • Sterke interesse in de Life-Science sector.

Aanbod

Onze partner biedt je:

  • Een vast contract met een aantrekkelijk salaris.
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, uitgebreid verzekeringspakket, groepsverzekering, jaarlijks bonusplan.
  • 25 vakantiedagen.
  • Een professionele werkomgeving in Haasrode.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Hybride werkomgeving: 2 thuiswerkdagen.
  • Een ondersteunend team dat samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel draagt.
Contact
Charlotte Mathieu
Referentienummer
JN-062026-7047678

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Verkoopadministratie
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Charlotte Mathieu
Vacature referentie
JN-062026-7047678
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.