Terug naar zoeken

Sales Support Administratie

Oudenaarde Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Commerciële Sales Support & Administratie Specialist (M/V/X). In deze veelzijdige rol ben je de spil tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorg je ervoor dat het volledige verkoopproces administratief vlekkeloos verloopt.

Toegevoegd 15/07/2026

  • Je krijgt een gevarieerd takenpakket met internationale klantencontacten.
  • Je komt terecht in een stabiele, innovatieve omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie die hoogwaardige technologische oplossingen ontwikkelt voor professionele markten wereldwijd. Vanuit hun Belgische vestiging werken ze dagelijks aan duurzame groei, kwaliteit en uitstekende klantenservice. Dankzij hun expertise en internationale uitstraling bieden ze medewerkers een uitdagende en dynamische werkomgeving.

Functie

  • Correct en tijdig verwerken vanklantbestellingen in het ERP-systeem.
  • Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines.
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces.
  • Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
  • Ondersteunen van de salesafdeling bij administratieve processen en commerciële dossiers.
  • Voorbereiden en opvolgen van exportdocumenten, contracten en andere verkoopgerelateerde administratie.
  • Opstellen, controleren en beheren van offertes.
  • Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
  • Nauw samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen.
  • Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking binnen het Business Development team.

Profiel

  • Bachelor denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een eerste relevante ervaring binnen sales support, administratie of customer service.
  • Sterke administratieve vaardigheden en een zeer nauwkeurige werkhouding.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring met een ERP-systeem is een belangrijke troef.
  • Communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels.
  • Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een pluspunt.
  • Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
  • Leergierig en gemotiveerd om nieuwe processen en systemen snel onder de knie te krijgen.
  • Teamspeler die structuur weet te brengen in een dynamische omgeving.



Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende onderneming.
  • Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
  • Een afwisselend takenpakket met veel interne en externe contacten.
  • Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
  • Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een collegiale werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.
  • Een moderne werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Contact
Elise Kox
Referentienummer
JN-072026-7063334

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Verkoopadministratie
Industrie
Retail
Locatie
Oudenaarde
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Elise Kox
Vacature referentie
JN-072026-7063334

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.