Receptionist & Administratief Talent (M/V/X) - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Bijgewerkt 16/02/2026

  • Gevarieerd takenpakket in een moderne en bruisende werkomgeving
  • Combinatie van gastvrijheid en administratieve ondersteuning

Over onze klant

Deze co-working locatie in Zaventem brengt ondernemers, start-ups en scale-ups samen. De sfeer is professioneel en informeel, met focus op samenwerking en klantgerichtheid. Het is een moderne plek die rust en gezelligheid uitstraalt. Daarnaast is hij ook goed te bereiken, zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

Functie

  • Onthaal van bezoekers en algemene telefonie
  • Beheer van vergaderruimtes, catering, leveringen en post
  • Werkevents voorbereiden en coördineren
  • Interne communicatie en administratieve ondersteuning
  • Opvolgen van bestellingen, facturatie en reservaties
  • Kleine facilitaire taken (techniekers ontvangen, kantoorbenodigdheden beheren)
  • Eerste aanspreekpunt voor interne vragen van huurders en teamleden

Profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in onthaal of administratieve ondersteuning
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, in het Frans heb je een conversationeel niveau
  • Je bent communicatief, georganiseerd en klantgericht
  • Je werkt graag in een team, maar ook zelfstandig
  • Je krijgt energie van mensen hulp bieden
  • Je kan om met snelle veranderingen

Aanbod

  • Marktconform loon met maaltijdcheques, een nettovergoeding en ADV-dagen
  • 39-uren week met mooie werk-privé balans
  • Werken in een toegankelijke en moderne omgeving in Zaventem
  • Collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en groei
  • Tijdelijk contract met optie vast
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-072025-6786682

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Receptioniste
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-072025-6786682

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.