Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 09/04/2026Veelzijdige rol in een dynamische en zeer stabiele omgevingMenselijke organisatie die graag eigen inbreng heeft van werknemersOver onze klantJe werkt voor een professionele, internationaal georiënteerde organisatie die veel belang hecht aan kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. De organisatie telt verschillende afdelingen en werkt met interne en externe stakeholders in een dynamische context.FunctieOrganiseren van catering en logistieke ondersteuning bij interne activiteiten en evenementen.Opvolgen van contracten, facturen en budgetten voor facilitaire diensten.Beheren van aankopen zoals kantoorbenodigdheden, meubilair, hygiënemateriaal, PBM's en telecom.Beheren van toegangscontrole en toezien op veiligheid voor medewerkers en bezoekers.Aansturen en opvolgen van externe partners (schoonmaak, onderhoud, afval, catering, leveranciers van apparatuur).Coördineren van het dagelijks beheer van kantoren en faciliteiten in samenwerking met de verantwoordelijke collegaOndersteunen van HR-gerelateerde activiteiten zoals onboarding, personeelsattenties en reisboekingen.Fungeren als aanspreekpunt voor leveringen en interne distributie van postOndersteunen van afdelingen bij bestellingen, offertes en aankoopprocessen.ProfielJe hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie en heel wat energie om deze uitdaging aan te gaanJe pakt werkzaamheden planmatig aan en behoudt steeds het overzicht, met aandacht voor verbetering en efficiënt samenwerken.Je drukt je professioneel uit in het Nederlands en Engels; je kan je ook behelpen in het Frans voor dagelijkse communicatie.Je weet makkelijk contact te leggen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, partners en leveranciers.Je neemt spontaan initiatief, schakelt vlot tussen taken en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.Je werkt nauwkeurig, administratief sterk en hebt oog voor correcte opvolging.AanbodEen afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden en leermogelijkheden.Een grondige opleiding en ondersteuning bij opstart.Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief.Een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring.Een fijn team die klaar staan om jou met open armen te ontvangen.ContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-042026-6991471Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorOffice managerIndustrieHealthcare / PharmaceuticalLocatieLeuvenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-042026-6991471
