Onthaal &Office Manager - Drongen

International Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
In deze functie combineert de Office & Onthaal Manager een warm onthaal met een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. De rol biedt veel afwisseling en vraagt iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en graag ontzorgt.

Toegevoegd 13/05/2026

  • Je wordt het centrale aanspreekpunt in een professionele en mensgerichte werkomg
  • Je krijgt een gevarieerde rol met impact, waarin organisatie en communicatie sam

Over onze klant

Onze klant is een stabiele en goed georganiseerde organisatie actief in een technische en projectgedreven omgeving. Ze hechten veel belang aan professionaliteit, samenwerking en een aangename werksfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, autonomie en de ruimte om initiatief te nemen binnen een modern kantoor in Gent.

Functie

  • Professioneel onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Beheren van telefonie, mailbox en algemene communicatie
  • Ondersteunen van het management en verschillende teams op administratief vlak
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen, afspraken en kantooragenda's
  • Instaan voor facility- en office management (bestellingen, leveranciers, orde & netheid)
  • Mee waken over een vlotte en efficiënte dagelijkse werking van het kantoor

Profiel

  • Heeft ervaring in een onthaal-, office- of administratieve rol
  • Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een plus)
  • Is servicegericht, georganiseerd en stressbestendig
  • Werkt zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor detail
  • Heeft een positieve attitude en stelt zich flexibel op

Aanbod

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een gevarieerde functie met zichtbaarheid en verantwoordelijkheid
  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
  • Een moderne en aangename werkplek in Drongen
Contact
Hanna Claeys
Referentienummer
JN-052026-7016421

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Business Services
Locatie
International
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Hanna Claeys
Vacature referentie
JN-052026-7016421

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.