Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 30/06/2026Geniet van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheidMaak deel uit van een groeiende organisatie met initiatief en ownershipOver onze klantOnze klant is een innovatieve speler binnen de biotechsector, gericht op het ontwikkelen van baanbrekende therapieën voor ernstige ziekten. Met een sterke focus op onderzoek en innovatie stimuleren zij een vooruitstrevende bedrijfscultuur die gebaseerd is op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. Ze zijn actief op meerdere locaties in België en hebben sterke groeiambities.FunctieBeheren van de dagelijkse kantooractiviteiten (receptie, leveranciers, onderhoud, werkplekinrichting en materialen)Coördineren van IT-opstellingen voor nieuwe medewerkers en opvolgen van onboardingprocessenOndersteunen van financiële activiteiten (controle van facturen, opvolging van aankooporders, contact met leveranciers)Opstellen en communiceren van interne aankondigingenOrganiseren van teamevents en offsite activiteiten (inclusief logistiek en budgetopvolging)Zorgen voor veiligheid en naleving (EHBO, brandveiligheid, coördinatie van opleidingen)Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en externe partnersProfielBachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (ervaring in office/facility management is een plus)Ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale omgevingSterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en goed in multitaskingVloeiend Engels, bij voorkeur ook Nederlands (kennis van Frans is een plus)Goede kennis van MS Office en digitale toolsBasiskennis van IT en comfortabel in samenwerking met technische partnersErvaring met leveranciersbeheer en budgetopvolgingDiscreet, zelfstandig en oplossingsgerichtKennis van veiligheid en compliance op de werkvloerAanbodCompetitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, externe opleidingen, aandelenoptieplan, eindejaarspremie)40-urenweek (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen)Dynamische, mensgerichte en innovatieve werkomgevingRegelmatige teamevents en sterke bedrijfscultuurAutonomie en ruimte voor initiatiefContactHanna ClaeysReferentienummerJN-062026-7052264Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorOffice assistantIndustrieBusiness ServicesLocatieInternationalContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-062026-7052264
