Office Manager - Gent - Moderne omgeving

Sint-Martens-Latem Tijdelijk dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een Office Manager die het reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. Je bent de organisatorische motor die medewerkers ondersteunt en zorgt voor een efficiënte, warme werkomgeving.

Toegevoegd 30/03/2026

  • Je wordt het centrale aanspreekpunt en spilfiguur binnen een groeiende omgeving.
  • Je krijgt verantwoordelijkheden en ruimte om processen te optimaliseren.

Over onze klant

Onze klant is een professionele en mensgerichte organisatie actief in een kwaliteitsgedreven dienstverlening. Ze staan bekend om hun sterke reputatie, persoonlijke aanpak en een moderne visie op samenwerken. Vanuit hun kantoor in Sint‑Martens‑Latem ondersteunen ze zowel interne collega's als externe partners, steeds met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Functie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's.
  • Je beheert agenda's, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden en algemene kantooradministratie.
  • Je bereidt documenten, contracten en rapporten nauwkeurig voor.
  • Je ondersteunt HR-gerelateerde processen zoals onboarding en administratieve opvolging.
  • Je coördineert interne communicatie en zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse activiteiten.
  • Je werkt nauw samen met het management om operationele processen te optimaliseren.



Profiel

  • Heeft een sterke zin voor organisatie en structuur.
  • Communiceert helder, professioneel en klantgericht.
  • Weet rust te bewaren in een dynamische omgeving.
  • Werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar schakelt vlot met verschillende teams.
  • Heeft een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.
  • Spreekt vloeiend Nederlands en voelt zich comfortabel met administratieve tools.



Aanbod

  • Een veelzijdige rol met impact en verantwoordelijkheid.
  • Een warme, collegiale werksfeer in een modern kantoor.
  • Ruimte voor initiatief, leermogelijkheden en professionele groei.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen.
  • Een functie waarin je écht het verschil maakt in het dagelijkse functioneren van het kantoor.



Contact
Jordy Van De Walle
Referentienummer
JN-032026-6983936

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Property
Locatie
Sint-Martens-Latem
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Jordy Van De Walle
Vacature referentie
JN-032026-6983936

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.