Terug naar zoeken

Office Manager & Directiepartner

Kontich Vast dienstverband €3,000 - €5,000 per maand (€36,000 - €60,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een veelzijdige en betrouwbare rechterhand voor de directie, die ownership neemt over administratie, organisatie en coördinatie. In deze rol groeit de kandidaat uit tot centrale spilfiguur binnen het bedrijf en bewaakt hij/zij het overzicht over alle operationele processen.

Toegevoegd 17/06/2026

  • Directe impact op de werking en groei van het bedrijf
  • Belangrijke rol in de vlotte werking van het kantoor

Over onze klant

Onze klant is een groeiende en ondernemende KMO gevestigd in Antwerpen, met een pragmatische en no-nonsense cultuur. Het bedrijf staat bekend om zijn sterke klantgerichtheid, lange termijnvisie en hechte samenwerking. Hier krijg je de kans om écht mee te bouwen aan de organisatie en een blijvende impact te maken.

Functie

  • Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
  • Monitoren van betalingen en ondersteunen van de externe boekhouder
  • Beheren van contracten, dossiers en algemene administratie
  • Coördineren van mailboxen en communicatie
  • Opvolgen van personeelsadministratie en HR-processen
  • Onboarding van nieuwe medewerkers en contact met sociaal secretariaat
  • Inplannen en opvolgen van interventies, leveringen en afspraken
  • Coördineren van agenda's en klantenafspraken
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Onderhouden van leverancierscontacten en vergelijken van offertes

Profiel

  • Vloeiend in Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Sterk organisatorisch vermogen en snel kunnen schakelen tussen taken
  • Proactieve mindset en sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Discreet, loyaal en betrouwbaar
  • Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Snel nieuwe systemen en tools kunnen aanleren
  • Eerste ervaring in administratie, HR, boekhouding of planning is een plus

Aanbod

  • Een gevarieerde enimpactvolle functie dicht bij het management
  • Veel autonomie en vertrouwen in je rol
  • Dynamische KMO-omgeving met groeipotentieel
  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruimte om mee te denken en processen te optimaliseren
  • Een lange termijn opportuniteit waarin je mee kunt evolueren
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-062026-7042715

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Business Services
Locatie
Kontich
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-062026-7042715

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.