Terug naar zoeken

Office manager - Antwerpen centrum - farmaceutica

Antwerpen Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Toegevoegd 12/06/2026

  • Je komt terecht in een internationale omgeving met sterke groeidynamiek
  • Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op meerdere afdelingen

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Functie

  • Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
  • Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
  • Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
  • Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
  • HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
  • Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
  • Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
  • Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

Profiel

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
  • Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
  • Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
  • Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving

Aanbod

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
  • Een collegiale en internationale werksfeer
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
  • De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact
Jietse De Smul
Referentienummer
JN-062026-7039359

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jietse De Smul
Vacature referentie
JN-062026-7039359

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.