Terug naar zoeken

Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Machelen Vast dienstverband €3,000 - €3,800 per maand (€36,000 - €45,600 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Toegevoegd 16/06/2026

  • veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • familiale KMO waar samenwerking en jij als werknemer voorop wordt gezet

Over onze klant

Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar discretie, structuur en efficiëntie belangrijk zijn.
De organisatie hecht veel belang aan een goede interne samenwerking en een vlotte informatiestroom. Ze zijn actief in de decoratiewereld, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een meer informele sfeer.

Functie

  • Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
  • Aanmaken van offertes
  • Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
  • Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
  • Praktische organisatie van vergaderingen en events
  • Administratieve opvolging van contracten en dossiers
  • Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
  • Mee instaan voor sales support en algemene administratie
  • Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
  • Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

Profiel

  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
  • Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
  • Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
  • Ervaring met administratieve tools en MS Office

Aanbod

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie
  • Werken in een professionele en stabiele omgeving
  • Aantrekkelijke verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden
  • Een functie met impact en ruimte voor initiatief
  • Aangename werksfeer
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-062026-7041732

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Retail
Locatie
Machelen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-062026-7041732

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.