Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 11/06/2026Office AssistantMedia bedrijf LeuvenOver onze klantVoor een dynamisch en mediabedrijf in Leuven ben ik op zoek naar een veelzijdige Office Manager. In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlekkeloos verloopt en ondersteun je zowel het management als de verschillende interne teams. Je komt terecht in een creatieve omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staanFunctieAls toekomstige office assistant voor dit media bedrijf in leuven luidt jouw takenpakket als volgt: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolging van facilitaire zaken.Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en telefoonlijn en zorgt voor een professionele werkomgeving.Je ondersteunt het management met agendabeheer, meetingcoördinatie en administratieve opvolging.Je coördineert HR-gerelateerde administratie, waaronder sollicitaties, onboarding, stages en opleidingsaanvragen.Je volgt het wagenpark op, ondersteunt bij IT-gerelateerde vragen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen en welzijnsinitiatieven.ProfielAls potentiële Office Assistant beschik je over het volgend profiel: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolging van facilitaire zaken.Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en telefoonlijn en zorgt voor een professionele werkomgeving.Je ondersteunt het management met agendabeheer, meetingcoördinatie en administratieve opvolging.Je coördineert HR-gerelateerde administratie, waaronder sollicitaties, onboarding, stages en opleidingsaanvragen.Je volgt het wagenpark op, ondersteunt bij IT-gerelateerde vragen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen en welzijnsinitiatieven.AanbodHet media bedrijf in Leuven bied je:Een gevarieerde en impactvolle functie binnen een creatieve en ondernemende organisatie.Een hecht team van enthousiaste collega's waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.Veel autonomie en ruimte om processen te verbeteren en eigen ideeën uit te werken.Een aangename werkomgeving in Leuven met een informele en positieve bedrijfscultuur.Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.ContactAurelie SchoenaertsReferentienummerJN-062026-7038487Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR-medewerker/adviseurIndustrieMedia & AgencyLocatieLeuvenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAurelie SchoenaertsVacature referentieJN-062026-7038487
