Office Assistant with reception (M/F/X) - Brussels

Brussels-city Tijdelijk dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Werken bij een internationaal advocatenkantoorUitstekende kans om te groeien

Toegevoegd 04/05/2026

  • Working at an international law firm
  • Great opportunity to grow

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met vestigingen op meerdere continenten. Het kantoor levert juridische dienstverlening van het hoogste niveau aan multinationale ondernemingen, overheden en vooraanstaande cliënten. Het is gespecialiseerd in een breed scala aan rechtsgebieden. Dankzij zijn sterke sectorexpertise en niet-aflatende focus op excellentie behandelt het kantoor complexe dossiers en transacties met een hoge inzet, en biedt het innovatieve juridische oplossingen in een voortdurend veranderende mondiale markt.

Functie

  • Instaan voor de algemene organisatie en netheid van het kantoor
  • Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en keukenbenodigdheden
  • Cliënten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verwelkomen
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team (bv. documentvoorbereiding, archivering, gegevensinvoer)
  • Coördineren van vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van vergaderruimtes
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen

Profiel

  • Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
  • Vloeiend in het Engels en het Frans
  • Beschikt over een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Is goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om efficiënt te multitasken
  • Is proactief en neemt initiatief om het kantoor vlot te laten draaien
  • Brengt een positieve, hands‑on mentaliteit mee en ondersteunt graag een team

Aanbod

  • Werken bij een prestigieus internationaal advocatenkantoor met een sterke reputatie
  • Deel uitmaken van een vriendelijk en nuchter team met toegankelijke partners
  • Genieten van doorgroeimogelijkheden en continue professionele ontwikkeling
  • Aantrekkelijk verloningspakket met jaarlijkse bonus
Contact
Emily Van Der Borght
Referentienummer
JN-062025-6757642

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Brussels-city
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Emily Van Der Borght
Vacature referentie
JN-062025-6757642

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.