Logistiek administratief medewerker - Gent zeehaven - M/V/X

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

Toegevoegd 10/02/2026

  • Heb je een eerste ervaring binnen het logistieke?
  • kun je goed schakelen in een dynamische omgeving?

Over onze klant

Onze klant, een toonaangevende internationale speler binnen de logistieke sector, zoekt een nauwkeurige en communicatieve Administratief Medewerker Logistiek. In deze rol ondersteun je zowel het operationele team als klanten wereldwijd, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen.

Functie

  • Beheren en verwerken van logistieke documenten zoals CMR's, vrachtbrieven, douanedocumenten en laadopdrachten
  • Opvolgen van inkomende en uitgaande zendingen in het interne logistieke systeem
  • Communicatie met transporteurs, magazijnen en internationale klanten
  • Administratieve ondersteuning van het operationele team (planning, dossierbeheer, facturatievoorbereiding…)
  • Controle van prijzen, tarieven en transportschema's
  • Proactief signaleren van afwijkingen of vertragingen en zorgen voor correcte opvolging
  • Opstellen en bijhouden van rapportages en statusoverzichten
  • Algemeen administratief werk zoals archivering, dataverwerking en mailboxbeheer



Profiel

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bachelor, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting
  • Ervaring in de logistieke sector is een plus, maar geen must
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je communicatieskills zijn sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een troef
  • Je hebt affiniteit met digitale tools en werkt vlot met MS Office en logistieke systemen
  • Je blijft rustig en professioneel, ook in een dynamische, internationale omgeving



Aanbod

  • Een uitdagende administratieve functie binnen een sterk groeiende, internationale organisatie
  • Een aangename werksfeer met collega's die je graag ondersteunen
  • Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling
  • Marktconform salaris met extra-legale voordelen
  • Stabiele werkuren en een goede work-life balance
  • Een makkelijk bereikbare werkplek in Gent



Contact
Mathieu Bouckaert
Referentienummer
JN-022026-6944136

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Transport & Distribution
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathieu Bouckaert
Vacature referentie
JN-022026-6944136

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.