Legal & Office Assistant - Zaventem - Law Firm

Zaventem Tijdelijk dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Toegevoegd 13/05/2026

  • uitdagende en gevarieerde rol binnen een professioneel advocatenkantoor
  • mooie work-life balance, aandacht voor de werknemer

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Zaventem met een goede reputatie en een cliëntgerichte aanpak.
De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, discretie en een collegiale sfeer. Daarnaast is er veel aandacht bvoor de medewerkers en zetten ze deze op de eerste plaats.

Functie

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning
  • Opstellen, nalezen en verwerken van juridische documenten en correspondentie
  • Beheer van agenda's, afspraken en deadlines
  • Opvolging van dossiers en documentbeheer (digitaal en fysiek)
  • Contact met cliënten, rechtbanken en externe partijen
  • Facturatievoorbereiding en opvolging van prestaties
  • Zorg dragen voor een correcte en gestructureerde archivering
  • Organiseren van reizen
  • Algemeen kantoorbeheer als ondersteuning van de Office Manager

Profiel

  • Een eerste ervaring als administratief support, liefst in een juridische omgeving
  • Sterke interesse in de juridische sector
  • Uitstekende kennis van Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
  • Zeer nauwkeurig, georganiseerd en discreet
  • Sterk in communicatie en professioneel in klantcontact
  • In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
  • Proactief en oplossingsgericht

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een stabiel en professioneel advocatenkantoor
  • Een rol met verantwoordelijkheid en zichtbaarheid
  • Een collegiale werksfeer met aandacht voor kwaliteit en samenwerking
  • Marktconforme verloning en aantrekkelijke voordelen
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de juridische sector
  • Een menselijke omgeving
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-052026-7016561

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-052026-7016561
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.