Inagras - Executive Assistant - Office Manager

Gent Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per maand (€36,000 - €48,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Toegevoegd 09/05/2026

  • Een sleutelrol met impact, waarin autonomie en vertrouwen centraal staan.
  • Een gevarieerde functie binnen een professionele en mensgerichte omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke reputatie binnen haar domein. Ze combineert professionaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur en hecht veel belang aan discretie, kwaliteit en efficiëntie. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Functie

  • Proactieve ondersteuning van het management op administratief en organisatorisch vlak
  • Beheer van agenda's, vergaderingen en interne/externe afspraken
  • Algemene personeelsadministratie
  • Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het kantoor
  • Coördineren van office management taken (facilities, leveranciers, bestellingen)
  • Ondersteuning bij interne communicatie en ad-hoc projecten

Profiel

  • Beschikt over relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager
  • Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels (Frans is een plus)
  • Is organisatorisch sterk, discreet en stressbestendig
  • Werkt zelfstandig en neemt graag initiatief
  • Heeft een professionele en servicegerichte ingesteldheid
  • Is vlot met MS Office en digitale tools

Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met zichtbaarheid binnen de organisatie
  • Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Een aangename, vlot bereikbare werkomgeving
  • Flexibiliteit en aandacht voor work-life balance
  • De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele context
Contact
Hanna Claeys
Referentienummer
JN-052026-7013606

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Hanna Claeys
Vacature referentie
JN-052026-7013606

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.