Building and Fleet Assistant

Merelbeke Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Bijgewerkt 25/03/2026

  • Je krijgt een veelzijdige rol met impact op zowel infrastructuur als wagenpark.
  • Je komt terecht in een stabiele, groeiende technische groep.

Over onze klant

Onze klant is een sterke, multidisciplinaire technische groep met een stevige reputatie binnen industriële projecten, onderhoud en duurzaam facilitybeheer. Ze investeren voortdurend in innovatie en in hun teams, met een duidelijke focus op professionalisering, kwaliteit en lange-termijnrelaties. De cultuur is no-nonsense, mensgericht en gestoeld op expertise.

Functie

  • Administratieve ondersteuning bij het wagenparkbeheer:
  • Opvolging van keuringen, onderhoud, verzekeringen en taksen van het gehele wagenpark
  • Verwerken van boetes, aangeven en opvolgen van ongevallen en schade
  • Inschrijving van voertuigen, aanvragen tankkaarten, laadpassen en vignetten (vrachtwagens) en verkoop van afgeschreven wagens
  • Administratieve ondersteuning bij diverse projecten
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, onderhoud en toezicht van de gebouwen, technische installaties en buiteninfrastructuur van de site.
  • Indien nodig, ga je bij onze dochterbedrijven op locatie vaststellingen doen bij technische problemen in de gebouwen en onderneem je de nodige stappen om deze op te lossen
  • Je optimaliseert interne processen met aandacht voor kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie, digitalisering en duurzaamheid.
  • Je beheert samen met je collega's een pakket aan relevante contracten (o.m. energie, groenbeheer, afvalbeheer, veiligheid en gezondheid,…). Je bewaakt daarbij het overzicht op de relevante wetgeving, het energiebeheer en de (brand)veiligheid van alle gebouwen op de site.
  • Je rapporteert aan de Building & Fleet Manager.

Profiel

  • Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch, per mail als in person
  • Je bent assertief, hands-on en hebt zin om structuur te brengen in de verschillende procedures binnen de dienst
  • Je hebt oog voor detail, wordt blij van een goed opgemaakte planning en kan om met last-minute aanvragen en veranderingen
  • Voor deze functie kijken we uit naar iemand die minstens beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting (Facility Management) en die zin heeft om mee de schouders te zetten onder een groeiende afdeling binnen ATS.
  • Kennis of affiniteit met techniek en Autocad zijn pluspunten, evenals kennis van techniek en /of HVAC.



Aanbod

  • Een gevarieerde rol binnen een stabiele, groeiende organisatie
  • Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om intern te groeien
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Werken in een professionele, mensgerichte omgeving met toffe collega's
  • Interne opleidingen en ondersteuning om je expertise verder te ontwikkelen



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-022026-6947655

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratie facilitaire dienstverlening
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Merelbeke
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-022026-6947655

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.