Back Office Medewerker DU/FR/EN - Evere

Evere Vast dienstverband €3,000 - €3,800 per maand (€36,000 - €45,600 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als Back Office Medewerker ben jij de spil tussen klant, logistiek en leveranciers wanneer er iets misloopt met een bestelling. Je onderzoekt de oorzaak, zorgt voor een correcte administratie en geeft elke klant een duidelijke en empathische opvolging. Dankzij jouw scherpe analyses help je niet alleen individuele klanten verder, maar draag je ook actief bij aan het verbeteren van de interne processen.

Toegevoegd 13/07/2026

  • 2 dagen thuiswerk & flexibele uren voor een optimale werk-privébalans
  • Structuur en stabiliteit binnen een administratieve functie

Over onze klant

Onze klant is een Europese marktleider in business equipment, actief in meer dan 18 Europese landen, waar ze organisaties ondersteunen bij de inrichting van kantoren, magazijnen en werkplaatsen met een zeer uitgebreid assortiment professionele oplossingen

Dankzij hun sterke aanwezigheid doorheen Europa en hun focus op kwaliteit, service en betrouwbaarheid, vormen ze een vaste waarde voor ondernemingen die efficiënt en professioneel willen werken.

Functie

Als Back Office Medewerker zijn jouw taken:

  • Je behandelt en volgt klantklachten van A tot Z op.
  • Je analyseert problemen en gaat op zoek naar de onderliggende oorzaak.
  • Je werkt een passende oplossing uit en neemt hierin de nodige beslissingen.
  • Je voert administratieve correcties uit en verwerkt creditnota's.
  • Je coördineert retouren en stemt af met klanten, transporteurs en interne collega's.
  • Je signaleert terugkerende problemen en denkt mee over verbeteringen.

Profiel

Als Back Office Medewerker heb je het volgende profiel :

  • Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en beschikt eveneens over een goed niveau Engels
  • Reeds ervaring heeft in een Customer Service rol (klantcontact, dossieropvolging, klachtenbehandeling)
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over meerdere dossiers
  • Je durft beslissingen nemen op basis van je analyses en inschatting van de situatie
  • Je bent zelfstandig en proactief: je pakt problemen vast nog vóór ze escaleren
  • Je bent stressbestendig en blijft helder denken, ook bij tijdsdruk
  • Je toont empathie, communiceert rustig en weet klanten professioneel gerust te stellen

Aanbod

Onze klant biedt je :

  • Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €3.800 bruto/maand (afhankelijk van ervaring), aangevuld met maaltijdcheques, gedeeltelijke terugbetaling van woon‑werkverkeer, ecocheques, maandelijkse én jaarlijkse bonussen op basis van prestaties
  • Opstart via Page gedurende de eerste 6 maanden, met daarna mogelijkheid tot vast contract
  • De mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit thuis te werken
  • 38‑urenweek met flexibele werkuren
Contact
Noa Brunello
Referentienummer
JN-072026-7061051

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Claims & after sales diensten
Industrie
Retail
Locatie
Evere
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Noa Brunello
Vacature referentie
JN-072026-7061051

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.