Allround Admin & Planning

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
In deze brede functie beheer je het volledige administratieve proces rond bestellingen, plan je het transport in en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt daarnaast het salesteam en draagt bij aan een goed georganiseerde kantoorwerking.

Bijgewerkt 01/06/2026

  • Rol met verantwoordelijkheid, waar jouw organisatorisch talent écht impact heeft
  • Dynamische omgeving met directe klantencontacten en duidelijke variatie in taken

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B‑klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Functie

  • Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
  • Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
  • Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
  • Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
  • Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
  • Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
  • Organiseren van vergaderruimtes
  • Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
  • Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva

Profiel

  • Ervaring in een commercieel administratieveB2B‑omgeving een duidelijke troef
  • Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid
  • Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie
  • Goede kennis van het Frans en Engels
  • Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel
  • Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen

Aanbod

  • Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen
  • Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding



Contact
Elise Kox
Referentienummer
JN-022026-6955099

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Sales Support
Industrie
Transport & Distribution
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Elise Kox
Vacature referentie
JN-022026-6955099

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.