Terug naar zoeken

Administratief Medewerker Opleidingen & Compliance

Antwerpen Vast dienstverband €2,700 - €3,300 per maand (€32,400 - €39,600 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een administratieve spilfiguur die opleidingen, compliance en operationele processen ondersteunt binnen een technische omgeving. In deze rol zorg je voor structuur, opvolging en kwaliteit, en werk je nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.

Toegevoegd 12/06/2026

  • Combineer administratie met impact in een internationale omgeving
  • Krijg de kans om processen te optimaliseren

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende internationale speler actief in inspectie, testing en certificering. Met een sterke aanwezigheid in de Antwerpse haven en een focus op kwaliteit en veiligheid, ondersteunt de organisatie bedrijven in het waarborgen van hun processen en producten. Innovatie, betrouwbaarheid en ontwikkeling van medewerkers staan centraal.

Functie

  • Organiseren, plannen en opvolgen van interne en externe opleidingen
  • Beheren van trainingsregistraties, certificaten en opleidingsdossiers
  • Administratief beheer van digitale tools en e-learningplatformen
  • Opvolging van keuringen, kalibraties en technische compliance
  • Coördineren van praktische zaken zoals werkmateriaal en faciliteiten
  • Verwerken en rapporteren van audits en werkplekinspecties
  • Beheer van documentatie, inclusief veiligheids- en kwaliteitsdocumenten
  • Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers
  • Opstellen van rapporteringen en onderhouden van contacten met stakeholders

Profiel

  • Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Ervaring met digitale tools (bv. Power BI of gelijkaardig) is een plus
  • Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd in aanpak
  • Proactief en pragmatisch ingesteld
  • Communicatief sterk en vlot in samenwerking
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels

Aanbod

  • Afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie
  • Grondige opleiding en inwerkperiode
  • Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5)
  • Flexibiliteit met optie tot thuiswerk na onboarding
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, fietslease…)
  • Ruimte voor initiatief en professionele groei
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-062026-7039450

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Business Services
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-062026-7039450

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.