Zaventem jobs

En tant qu'Office Coordinator, vous êtes le pivot du bureau. Vous combinez des tâches d'office management, de support RH & payroll, d'administration et de logistique dans une fonction polyvalente et stratégique. Vous êtes le point de contact des collègues, soutenez la direction et veillez au bon fonctionnement quotidien.

En tant que HR Payroll Officer, vous êtes responsable du bon déroulement de la paie mensuelle et de la gestion administrative du personnel. Vous jouez un rôle de soutien et de conseil pour les collaborateurs tout en collaborant étroitement avec le secrétariat social et les différents départements internes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

Notre partenaire recherche un Technicien HVAC sur le site de production situé à Zaventem. Vous serez chargé de l'installation, de la maintenance et de la réparation de systèmes de chauffage, de ventilation et climatisation sur site.

Als Office Coordinator ben je de draaischijf van het kantoor. Je combineert office management, HR & payroll support, administratieve en logistieke taken in een veelzijdige rol met impact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt het management en zorgt dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Je zorgt ervoor dat klanten hun facturen op tijd betalen en houdt zo de cashflow van het bedrijf gezond. Met jouw scherpe blik hou je moeiteloos overzicht op alle openstaande klantenvorderingen.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.

Als Allround Administrative Assistant ondersteun je onze consultants en het management met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent de stille kracht die alles laat draaien: van documentbeheer en rapportering tot eventplanning en klantencontact.

Als Management Assistant werk je nauw samen met twee executives en zorg je ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers vlekkeloos verlopen. Jij bent hun rechterhand, denkt mee vooruit en neemt hen administratieve en organisatorische zorgen uit handen.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga minstens 4 maanden aan de slag en doe extra ervaring op!

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Word Sales Support bij een internationaal distributiebedrijf van grondstoffen en additieven voor sectoren zoals voeding, verzorging en industrie. Je werkt in een hecht team in Zaventem, waar klantgerichtheid, samenwerking en flexibiliteit centraal staan - met volop ruimte voor ontwikkeling en een aantrekkelijk loonpakket.

Als Administrative Project Assistant zorg jij voor structuur binnen lopende projecten. Je ondersteunt het projectteam administratief, volgt deadlines op en coördineert meetings en communicatie.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

‎

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Ben jij sterk in communicatie én administratie? In deze veelzijdige Inside Sales functie ondersteun je B2B-klanten én collega's doorheen het hele verkoopproces. Je komt terecht in een internationale HVAC-marktleider die inzet op duurzaamheid, innovatie en collegialiteit.

Als Accountmanager Binnendienst ben jij het commerciële aanspreekpunt voor klanten en werk je nauw samen met service engineers om technische oplossingen te bieden. Je beheert klantdossiers, volgt offertes op en werkt met SAP C4C in een innovatieve hightech omgeving in Zaventem.

Zoek je een rol in inside sales? Bij ons dynamische technische bedrijf in Zaventem ben je onder meer verantwoordelijk voor het beheren van klantinformatie, het opstellen van offertes en het beantwoorden van klantvragen. Je werkt samen met diverse teams en krijgt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

We are seeking an HR Officer to join our client's HR team, providing top-tier support and guidance across the business. This role focuses on recruitment and driving learning and development initiatives to foster employee growth.

Are you looking for the next step in your HR career? Are you willing to have polyvalent HR tasks with more responsibility? Are you looking for a lot of flexibility & home office? You already have a first experience in HR? You are fluent in French & Dutch? Then this HR Officer position is perfect for you!