Zaventem jobs

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une société dynamique située à Zaventem. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et apportez un soutien essentiel aux équipes. Cette fonction offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle plus large en Office Management.

Le poste consiste à gérer une équipe de 10 personnes, et de faire en sorte que tout au niveau du rayon 'puériculture' se déroule bien.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Customer Success ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice en het nauwkeurig beheren van orderverwerking. Je werkt in Zaventem en draagt bij aan het succes van een dynamisch team.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Are you looking for a position as Executive Assistant of a C-level and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Als Administratief Medewerker speel je een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en de teams. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte organisatie van administratieve processen. Deze functie is ideaal voor iemand die wil bijleren en op termijn wil doorgroeien binnen een internationale omgeving.

Voor een stabiele en professionele organisatie in Zaventem zijn we op zoek naar een Junior Executive Assistant. In deze rol ondersteun je het management op administratief vlak en zorg je voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse werking.

Als Sales Support ben jij degene die zorgt dat alle administratieve en organisatorische taken in de Healthcare‑afdeling correct, nauwkeurig en gestructureerd verlopen. Je werkt klantgericht, denkt actief mee en communiceert vlot in meerdere talen, waardoor je een betrouwbare schakel wordt tussen klanten, sales en interne teams.

Na een opleiding sta je in voor een combinatie van technische en administratieve taken binnen de werkplaats. Je voert herstellingen uit aan de laboratorium toestellen en volgt het volledige traject nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding, het afdrukken en de administratieve verwerking van documenten. Je onderhoudt ook het contact met externe leveranciers en het magazijn, zowel telefonisch als via mail.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Als General Ledger Accountant beheer je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle cijfers binnen Professional Services in Zaventem

Als Community Host zorg je voor een vlot draaiende coworkingruimte in Zaventem. Je combineert onthaal, administratie en eventorganisatie in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Als Administratief Bediende (Hospitality & Office Assistant - 4/5 functie - 80% - 4 voltijdse werkdagen) ben je het eerste aanspreekpunt en een echte steunpilaar binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke gevoel voor empathie en service, waardoor collega's en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de elektrosector. Je volgt orders op via SAP, beantwoordt vragen van klanten via e‑mail en telefoon en staat in voor de logistieke opvolging van leveringen. Je werkt nauw samen met collega's binnen een hecht customer service team en draagt actief bij aan een hoge klanttevredenheid.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

Als Project Coördinator ben jij de spil tussen klanten, sales en interne teams. Je zorgt ervoor dat bestellingen en projecten vlot verlopen, deadlines gehaald worden en klanten correct en proactief geïnformeerd blijven.

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en klaar is om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen? Zoek je een warme, dynamische werkplek waar je écht kan groeien? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Project Coördinator volg je technische projecten in de elektriciteitssector nauwgezet op. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn blijven en dat de commerciële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de voortgang en garandeert een efficiënte projectuitvoering.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag en doe extra ervaring op!

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly. You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.