Receptionist jobs in Belgium

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

Als Office & HR Assistant zorg je ervoor dat alles op administratief, HR- en office vlak vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende teams en neemt een breed scala aan taken op, van HR-administratie tot office management en praktische organisatie. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands-on aanpak.

Onze klant zoekt een gedreven Office & Executive Support Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat functioneren én de CEO proactief ondersteunt. In deze rol zorg je voor organisatie, structuur en een warm welkom aan iedereen die het kantoor binnenstapt.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Ben jij iemand die graag collega's ontzorgt en bezoekers een warm welkom biedt? Voor een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Hospitality Coordinator.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Onze klant zoekt een gedreven Management Assistant die dagelijks structuur en efficiëntie brengt binnen het managementteam. In deze rol combineer je organisatietalent, discretie en proactiviteit om de werking van de organisatie vlekkeloos te ondersteunen.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

• Als administratief bediende ondersteun je dagelijks de werking van het kantoor met uiteenlopende administratieve taken, van dossierbeheer tot onthaal en communicatie. Je speelt een centrale en veelzijdige rol binnen een FMCG-omgeving waar je kan groeien richting meer verantwoordelijkheid in office management.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!