Back to search

Office & Administrative Coördinator - Legal

Antwerp Vast dienstverband €3,300 - €4,500 per month (€39,600 - €54,000 per year) View Job Description
Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde allround administratieve kracht die het kloppend hart van het kantoor wil versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

Added 02/07/2026

  • Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid binnen een hecht team
  • Dynamische omgeving waar initiatief écht gewaardeerd wordt

About Our Client

Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.

Job Description

  • Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer
  • Opvolging van facturatie en administratieve dossiers
  • Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer
  • Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie
  • Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.)
  • Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
  • Algemeen office management en administratieve ondersteuning

The Successful Applicant

  • Neemt initiatief en werkt zelfstandig en gestructureerd
  • Beschikt over een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
  • Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Engels
  • Is organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische context

What's on Offer

  • Aantrekkelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
  • Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Antwerpen (goed bereikbaar + parking)
  • Warm en collegiaal team met aandacht voor work-life balance
  • Regelmatige teamactiviteiten (lunches, teambuildings, trips, …)
  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-062026-7049557

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-062026-7049557

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.