Flemish Brabant jobs

Je ondersteunt het Procurement team administratief en organisatorisch en zorgt ervoor dat leveranciersrelaties, contracten en procedures vlot en correct opgevolgd worden. In deze rol draag je rechtstreeks bij aan risicobeheersing, efficiëntie en professionele samenwerking met partners.

En tant qu'Invoice Officer / Responsable Facturation, vous êtes responsable de l'établissement, du contrôle et du suivi des factures et notes de crédit. Vous veillez au traitement correct de la facturation et des processus administratifs y afférents dans l'ERP ou le système de gestion.

We are looking for a motivated Customer Service & Purchase Assistant to join our dynamic team. This hybrid role combines operational excellence in order-to-delivery and purchasing activities, providing hands-on support to ensure smooth procurement processes and efficient supplier coordination.

‎

Je fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor B2B-klanten, beheert servicecontracten, coördineert serviceactiviteiten en bouwt actief aan sterk accountmanagement.

Voor een gevestigde speler actief in bouwmaterialen en gereedschappen zijn we op zoek naar een Baliemedewerker in Affligem. In deze gevarieerde functie combineer je klantenadvies, administratie en operationele opvolging, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen klanten, planning en interne diensten.

Bieden van relevante ondersteuning aan Sales Managers en B2B-klanten gedurende en na het verkoopproces.

Je zorgt ervoor dat alle IT‑onderhoudscontracten voor de Europese instellingen tijdig worden vernieuwd, nauwkeurig worden opgevolgd en correct worden geregistreerd. Je vraagt offertes aan bij leveranciers, volgt bestellingen en facturatie op en houdt alle informatie zorgvuldig bij in het systeem. Kortom je bekleedt een administratieve en coördinerende functie waarbij je een centrale rol speelt tussen leveranciers, interne teams en de klant.

‎

Als TEAMLEAD DAG (TWEE PLOEGEN) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van logistieke processen en het aansturen van een team binnen de MEDIA & AGENCY sector. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in de hub in Mollem en bewaakt de efficiëntie en kwaliteit.

En tant que Teamleader Warehouse, vous êtes responsable de l'organisation et du bon déroulement des opérations logistiques sur le site de Asse

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Je coördineert het logistieke team en zorgt ervoor dat klantwensen, deadlines en technische mogelijkheden naadloos samenkomen in een efficiënte productieplanning.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

‎

Als Customer Care Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen van B2B klantvragen en het coördineren van technische interventies van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne specialisten en volgt elk dossier op tot een volledige en klantgerichte oplossing .

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

C'est un poste central qui soutient directement l'équipe commerciale dans son activité quotidienne. Vous assurez le suivi des commandes, prépare les documents commerciaux, coordonne les informations entre les différents départements (production, qualité, logistique) et reste en contact avec les clients pour répondre à leurs besoins.

Vous êtes passionné(e) par le secteur FMCG et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en tant que Assistant(e) commercial(e) Ce poste est une opportunité idéale pour mettre en valeur vos compétences en service client et en administration commerciale à Bruxelles.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking van een groot team. Je beheert payrollprocessen van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor loonvragen. Je zorgt voor naleving van sociale wetgeving en interne procedures. Daarnaast werk je nauw samen met HR en externe partners. Je draagt actief bij aan procesoptimalisatie binnen payroll.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Beheer van dagelijkse operaties, inclusief douaneaangiften, veterinaire documenten, communicatie met luchtvaartmaatschappijen, IT-systemen en interne/externe teams 📦✈️💻📞.

Ben jij een echte douane-expert die graag alles tot in de puntjes regelt? 📦✈️ Dan krijg je bij ons de kans om dossiers van A tot Z op te volgen, klanten te adviseren én mee te draaien in een vlot en dynamisch team! 🤝🚀

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

‎