Business Support jobs in Brussels

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

Assurer le suivi administratif, la facturation, le reporting et la coordination quotidienne d'une ASBL active dans l'aide à domicile.

Vous êtes passionné(e) par l'administration et le monde juridique vous attire ? Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de la propriété intellectuelle.

En tant qu'Administrative Coordinator, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives et le lien entre les différents services. Vous assurez le suivi, l'organisation et la coordination des activités administratives dans un environnement professionnel multilingue.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

En tant qu'Office Assistant, vous apportez un soutien administratif quotidien à l'équipe Office.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et participez activement à la qualité de l'environnement de travail.

Vous êtes un.e Executive Assistant expérimenté.e et engagé.e ? Voici une opportunité unique d'évoluer aux côtés d'un CEO exceptionnel.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Vous aidez l'assistante de direction sur ses tâches quotidiennes afin de la soulager

Le Responsable Relations Clients veille à la satisfaction et à la fidélisation de son portefeuille de clients. Il intervient en tant que point de contact principal en interne comme à l'externe, analyse les retours de ses clients et met en place des actions pour optimiser leur satisfaction. Les contacts se font en grande majorité via email.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je zorgt voor een vlot administratief verloop van de dagelijkse werking en activiteiten. Je werkt nauw samen met een klein, geëngageerd team in een dynamische en veeleisende context.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Voor het Employment team in Brussel zoeken we een ervaren, proactieve Legal Assistant. In deze rol ondersteun je partners en advocaten in hun dagelijkse praktijk, neem je administratieve taken zelfstandig in handen en draag je bij aan een vlotte dienstverlening aan cliënten. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar een essentiële spil in het team.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Heb je een passie voor reizen en toerisme? Hou je van klantcontact, maar ook van een goede dosis organisatie en administratie? Dan hebben wij dé job voor jou!

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Word jij gelukkig van structuur, opvolging en een vleugje boekhouding of HR? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Ter versterking van de werf teams zoeken we een Werf assistent(e). In deze functie ondersteun je één of meerdere werfleiders of projectmanagers in hun dagelijkse taken en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werf administratie.

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.