Business Support jobs in Brussels

✨ Vous êtes Office Manager bilingue FR/EN (M/F/X), organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

Rejoignez une entreprise dynamique à Bruxelles pour une mission temporaire où vous serez au cœur des opérations :

👉 Gestion administrative au quotidien

👉 Soutien essentiel aux équipes

👉 Une belle opportunité dans le secteur des services aux entreprises !

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et de gestion quotidienne, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

Vous êtes passionné(e) par l'administration et le monde juridique vous attire ? Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de la propriété intellectuelle.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

En tant qu'assistant(e) administratif(-ve), vous assurez un rôle clé dans le soutien administratif, la gestion comptable et financière, la coordination avec les 26 services affiliés, ainsi que dans la production et la présentation de données et de rapports.

Vous aimez les animaux et êtes passionné(e) par le contact humain ? Une organisation engagée dans le bien-être animal située au cœur de Bruxelles recherche un(e) Front Desk Officer bilingue pour rejoindre son équipe chaleureuse et dynamique.

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

Vous aidez l'assistante de direction sur ses tâches quotidiennes afin de la soulager

Prenez les rênes du support exécutif et de l'office management dans un groupe international d'assurance et faites la différence au cœur de Bruxelles. Ce poste à mi-temps vous offre des missions variées, un environnement stimulant et un salaire attractif

Als Office Coordinator - Brand Ambassador ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het bedrijf.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

As a Legal Assistant in Brussels, you will support the legal department with a wide range of administrative and organizational tasks. You will assist in drafting and reviewing contracts, managing documents, and ensuring smooth communication with internal and external stakeholders. With your accuracy and discretion, you play a key role in the daily operations of the legal team.

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in kwaliteitsprojecten binnen de bouwsector? Voor onze certificatie-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator die het inspectiebeheer van kwaliteitskaders ondersteunt.

Onze technische afdeling is op zoek naar een Administratief Medewerker Bouwprojecten die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.