Business Support jobs in Brussels

Véritable pilier opérationnel, l'Office Manager veille au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure au quotidien.

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stimulant et varié ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction en plein essor à Anderlecht et devenez le bras droit d'un de ses directeurs.

✨ Vous êtes Office Manager bilingue FR/EN (M/F/X), organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

Rejoignez une entreprise dynamique à Bruxelles pour une mission temporaire où vous serez au cœur des opérations :

👉 Gestion administrative au quotidien

👉 Soutien essentiel aux équipes

👉 Une belle opportunité dans le secteur des services aux entreprises !

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise recherche un(e) Administrative Assistant pour soutenir ses équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et la gestion documentaire.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Le poste consiste à gérer les services liés aux expositions et à assurer une expérience client optimale. Vous jouerez un rôle clé en garantissant une organisation fluide et une gestion administrative complète et organisée.

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

Notre client recherche un(e) Facility Assistant bilingue français-anglais, expérimenté(e) en réception ou supervision d'espaces, pour assurer la gestion des accès, le support opérationnel et l'accueil.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Administration Coordinator - Investments bent u verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van administratieve processen. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen in Brussel om een efficiënte werking te garanderen.

• Werken bij een toonaangevend, internationaal vastgoedbedrijf
• Ondersteunen van een ambitieus team

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

• Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
• Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Als COORDINATOR ADMINISTRATION in de LOGISTIEKE SECTOR bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve processen en het garanderen van een vlotte werking binnen het team. U zorgt voor een efficiënte coördinatie van verschillende taken binnen de afdeling SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORT.

Als Administratieve bediende in de financiële sector ondersteun je administratieve en organisatorische taken binnen een professioneel kader. Je zorgt voor een vlotte werking van het team en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer.

Als Office / Personal Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spilfiguur die prioriteiten bewaakt, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Met jouw proactieve aanpak en discretie draag je bij aan een georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Fleet Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de operationele opvolging van goederentreinen en wagons in België en daarbuiten. Je zorgt ervoor dat onderhoud en herstellingen tijdig, correct en kostenefficiënt worden uitgevoerd, met als doel de maximale beschikbaarheid en veiligheid van de vloot. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners en bewaakt de kwaliteit van de processen binnen de onderhoudsorganisatie.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

Als ADMINISTRATIVE COORDINATOR in de TECHNISCHE SECTOR ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een efficiënte organisatie van dagelijkse taken. Je werkt nauw samen met verschillende teams en garandeert een vlotte communicatie.

In deze klantgerichte rol begeleid je mensen bij belangrijke administratieve stappen en bied je hen duidelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.